Microsoft_Access_2007_Guide_CN_Final.docVIP

目录 Microsoft Office Access 2007概述 1 快速开始跟踪 1 有效共享信息 2 创建能够满足商业需求的报表 2 管理与审核信息 3 快速开始跟踪 4 快速提升生产力 4 杰出的跟踪应用程序 4 快速创建数据表 5 将联系人记录作为Office Outlook 2007联系人进行导入与保存 6 使用多值字段 7 将文档与文件附加到数据库 8 导入与导出功能的改进 8 筛选与排序 9 面向工作成果的用户界面 9 改进的导航功能 10 多行文本 11 交互式窗体设计 12 有效共享信息 13 高效数据获取 13 利用Office Outlook 2007收集数据 13 利用Windows SharePoint Services开展Web协作 14 与SharePoint工作流的整合 15 脱机工作 16 Office Access 2007视图与SharePoint视图 16 电子邮件与RSS通知 17 移动连通性 17 PDF与XPS支持 17 创建报表并对其改编以满足商业需求 19 了解复杂性 19 交互式报表设计模式下的编辑操作 19 轻松筛选与排序信息 20 分组报表中的信息 20 管理与审核信息 21 改进的安全性 21 数据审核 21 历史修订版本 21 权限设置 22 回收站 22 总结 24 相关资源 25 系统需求 26 Microsoft Office Access 2007概述 欢迎使用Microsoft? Office Access 2007，它是包含于2007版本的Microsoft Office system中的程序组件。Microsoft Office system是一套容纳了多种应用程序、服务器产品和相关服务的集成式系统，专门为信息工作者而设计。利用Office Access 2007中改进的界面和交互式设计功能，信息工作者就可以轻松跟踪和呈报信息，而无需深入了解数据库知识或具有程序编写技能。信息可通过Microsoft Windows? SharePoint? Services列表方式被共享，这些列表可被轻松审核与备份。 快速开始跟踪 即使没有代码编写经验或只具有非常有限的数据库知识，信息工作者也能够快速使用Office Access 2007以结构化方式组织和跟踪复杂信息。 新功能！开始工作窗口提供了一个包含多个预制跟踪应用程序的库。 改进功能！字段插入操作执行于数据表的效果就像在工作表的新列中输入值一样简单。 改进功能！数据转换功能允许您将Microsoft Office Excel?电子表格软件制作的工作表粘贴到新的Office Access 2007数据表中，数据转换工作就是如此简单。 新功能！数据表中的自动数据类型检测将改进数据表的架构与创建过程。 新功能！附加外部文档与文件至数据仓库中的单独记录，从而让您能够将更多的信息合并到应用程序之中。 改进功能！信息的导入与导出功能比以往更简便。您甚至能够将频繁使用的导入与导出操作保存起来，以便即时重用。 新功能！面向工作成果的用户界面（适用于整个Microsoft Office system）会根据您的需要适时显示相关工具，而且布局清晰、有条理。 新功能！导航窗格用于轻松访问所有对象类型（包括数据表、窗体和报表）。 新功能！标签式的文档窗口视图在同一个窗口中显示所有已被打开的对象，从而便于导航操作。 新功能！交互式窗体设计功能提供一种“所见即所得”（WYSIWYG）的工作体验。您能够在修改窗体布局的同时查看更改的结果。 有效共享信息 Office Access 2007使Internet信息收集和共享的工作过程更加安全和简便。 新功能！与Microsoft Office Outlook? 2007邮件和协作客户端之间的整合特性将帮助用户利用电子邮件来收集或更新Office Access 2007数据表中的数据。 新功能！自动生成的Microsoft Office InfoPath? 2007或HTML表单是以Office Access 2007数据表中的字段为依据的。 改进功能！自动或手动数据导入功能可以改善数据跟踪与收集工作。 新功能！与Windows SharePoint Services的紧密集成可以帮助用户将应用程序移至SharePoint列表中，以便同事可以访问、编辑或添加信息和浏览报表。 创建能够满足商业需求的报表 Office Access 2007通过允许您创建和编辑内容丰富的报表，并将其以分类、筛选和分组的方式进行显示，让您充分了解复杂的信息，从而针对不断变化的商业环境制定更为切实可行的决策。 改进功能！内容丰富的报表只需一次单击操作即可被创建。 新功能！交互式设计功能可以帮助您以所见即