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实验（九） 设计“一览表”报表 电科081班级 张辉 NO.:080712110078 实验目的： 1.熟练掌握设计报表的基本技术，包括创建报表，建立数据环境，添加控件，画表格线等操作。 2.掌握设计一对多报表的方法。 实验要求： 按照订货活动，以订单为线索将订单、订单明细、货物、客户和员工5个表的数据，整合为“订货一览表”报表。 实验准备： 阅读主教材9.2节、9.3.2节和9.3.3节。 实验步骤 9-1 创建一对多报表：选定菜单命令“工具/向导/报表”，在“向导选取”对话框的列表中选定“一对多报表向导”选项，即出现“一对多报表”对话框→选定“订货”数据库. 然后以“订单”表为父表，并选用订单号和订购日期字段→以“订单明细表”为子表，并选用货号和数量字段→在“步骤6-完成”对话框的“报表标题”文本框中输入“订货一览表”→报表文件取名为“订货一览表”，其报表设计器如图所示。 9-2 修改报表：选定菜单命令“报表/数据分组”，然后在数据分组对话框（参阅主教材图9.14）中删除“订单号”分组表达式，组标头带区随即消失 删去除“订货一览表”表头以外的所有控件→为扩大报表宽度，选定菜单命令“文件/页面设置”，在“页面设置”对话框（见主教材图9.9）将“左页边距”更改为0。 9-3 修改数据环境：右击报表设计器内部，在快捷菜单中选定“数据环境命令”，即显示“数据环境设计器”，其中已含有“订单”和“订单明细”两个字段窗口极其连线。添加货物、客户和员工3个表以及关系线。 9-4 添加控件 ① 从数据环境设计器的字段窗口将字段拖放到报表设计器的细节带区来生成域控件。例如，将“订单”字段窗口中的“订单号”字段拖放到细节带区生成“订单号”域控件。按照图2.9.3再依次生成如下11个字段：“订单”字段窗口中的订购日期，“订单明细”窗口中的货号、数量，“货物”字段窗口中的货名、单价，“客户”字段窗口中的客户编号、公司名称、联系人、电话，“员工”字段窗口中的工号、姓名。 ② 在“标题”带区移动“订货一览表”表头使它居中，然后添加订单、货物等大小列标题共16个标签。 ③ 按图2.9.3添加表格线。 ④ 调整控件位置，除手动调整以外，还可利用格式菜单来调整。例如，选定所以域控件后执行“格式/对齐/水平居中对齐”命令。 ⑤预览报表： 思考与操作： 如果用下列方法创建报表与本实验的结果有何不同： 最初创建一个空报表；然后按图2.7.2建立数据环境；再从数据环境设计器的字段窗口将字段拖放到细节带区来生成需要的域控件。 答： 用上面这种方法无法完成报表。 因为用这种方法数据环境中的表与字段只是一种关系，并没有建立父表与子表的关系。