会计电算化第五章.pptVIP

会计报表系统 -----用友UFO报表管理系统 第二节 UFO报表管理系统 3、格式管理功能：提供了丰富的格式设计功能，满足各种表格的制作； 4、数据处理功能：UFO能将最多99999张相同格式的报表统一在一个报表格式文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系，使数据查找方便而迅速； 5、图表功能：可图文混排，便于进行图形数据处理； 6、打印功能； 7、二次开发功能：提供自定义菜单。 1、格式状态和数据状态 (1)格式状态: 在格式状态下设计报表的表样; 该状态不能进行数据的录入,计算等操作; 该状态下所做的操作对所有表页起作用。 (二)主要概念 (2)数据状态 管理报表的数据; 该状态下不能修改报表的格式; 该状态下所做的操作只对本表页有效。 格式状态界面 数据状态界面 (二)主要概念 2、单元:由行和列交错而确定的空格,是组成报表的最小单位。 有三种类型: 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型 在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改报表数据。 (二)主要概念 3、区域 4、关键字：定位标志。表页的惟一标识。六种关键字：单位名称、单位编号、年、季、月、日。 相关概念 报表编制的基本流程 二、报表管理的工作过程 一种：启动UFO—“新建” 。默认的状态栏为格式状态