毕业档案装袋须知.docVIP

档案馆关于接收2012届毕业生档案移交工作有关要求的通知 各二级学院学工办： 为进一步规范毕业生档案管理工作，确保毕业生离校前其档案材料收集完整和离校后准确及时安全快捷转递，现就接收2012届毕业生档案移交工作有关要求通知如下： 一、各院学工办须按照本院准确的毕业生人数于五月十八日之前安排专人到档案馆领取《毕业生档案专用机要袋》和本院学生档案专用印章，办好领取手续； 二、各院要按照学校规定的毕业生档案归档范围（见档案馆网页《敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程》），组织毕业生使用黑色笔，认真准确填写个人信息及各类相关材料，做到字迹清晰美观，杜绝使用“三色笔”； 三、所有应归档材料必须做到填写规范、收集完整后再行组卷装袋；各毕业班级辅导员要本着对学生高度负责的态度，认真逐一核实毕业生档案材料，确认准确无误后再在相应位置加盖本院学生档案专用印章 和填写学生姓名、学号 ，具体移交情况请在附件《2012届毕业生档案移交情况说明》中注明，并加盖学院学工部门印章； 四、各院必须按照毕业学生专业学号顺序（是党员学生的须在备注栏注明）排列整理档案，按时向档案馆作整体移交； 五、党员毕业生组织发展料须按照学校组织部的统一要求，单独整理封装后与其大学档案一并装入《毕业生档案专用机要袋》，向档案馆移交，移交时附带提供按学号、专业打印的党员毕业生名单，以便统计相关数据和称重计付邮资。 六、希望各院从做好毕业生离校工作、维护学校稳定大局出发，本着以人为本对学生一生前途负责的态度，高度重视和严肃认真地落实好此项工作，在6月1日—5日全面完成档案移交 （各二级学院如提前整理完毕可随时联系档案馆马馨老师办理移交，电话：3590742）。 湖北文理学院档案馆 2012年5月10日 2012届毕业生档案移交情况说明 档案馆： 我院2012届毕业生共计 人，档案具体移交情况如下： 1、 专业，应交档案 份，实交档案 份，其中有问题档案学生名单 ； 2、 专业，应交档案 份，实交档案 份，其中有问题档案学生名单 。 　 XXX学院学工办签章 辅导员： 应届毕业生档案归档转递方式与流程 一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月 中下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的 报到证转档地址发放档案。 二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给 湖北文理学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。 三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。 四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。 五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。 六、通过机要渠道转递档案，一般需要30天左右才能到达。因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。 七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆 湖北文理学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：071