七、八、会务中的会前会中会后(新)资料.ppt

会议通知方式 会议通知可以采用三种方法，即口头通知、电话 通知和书面通知。 口头通知 电话通知 书面通知 适用于小型例会，三五个人的碰头会 一般是与会者比较分散，尤其是不同单位部门的不定期会，常是以电话通知的形式通告 便条式或卡片式的会议通知卡 张贴式、网上通知等形式 秘书在通知开会时是口头和书面并用。即使采用口头通知，秘书也必须一一面告，不宜请人转捎口信。这是秘书会务工作的第三个原则 一般通知标题可以省略为“通知”。 例文1 通知 五月三十日（周二）下午两点半在三楼小会议室 由赵总经理主持召开各部门经理会，讨论本公司上半年销售计划落实问题。请各部门经理准时参加。 总经理办公室 ×月×日 例文2 ? 教学观摩会通 时间：一九九四年五月三十日（周二）下午两点半 地址：三楼阶梯教室 主讲：音乐系赵鸣教授 内容：严肃音乐的增长和发展 参加者：各系负责教学的主任、助理。 ? 校教科研所 ×月×日 例文3? 各部门科长会议通知 ? ×年×月×日 事由：为讨论本季度生产计划完成情况及主要问 题，特召开会议，请准时出席 受文者：各部门各科长 时间：五月三十日（星期二）下午1：30－3：30。 地点：第一会议室 总经理办公室主任×× 11、制作会议证件 代表证 出席证 会议正式证件 列席证 来宾证 会议证件 旁听证 工作证 会议工作证件 记者证 出入证 会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。 12、准备会议文件资料（问题：资料袋内的文件按什么顺序装入？） 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. 会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。 14、制定会议预算方案 文件资料费 、邮电通讯费、会议设备和用品费、 会议场所租用费 、会议办公费 、宣传交际费 、食宿费、 交通费、其他费用。 15、布