教科研学术工作议专项经费使用指导意见.docVIP

教科研学术工作会议专项经费使用指导意见 为进一步加强和规范本院教科研学术工作的运行，确保教科研工作健康发展，稳步推进。经院长办公会批准，自2011年起，教科研学术工作会议专项经费（简称“专会费”，下同）实行预算单列。 预算的制定依据为：本院当年事业经费总额，本院前一年度专会费使用状态，本院专兼任教师数量的增减，本院学科布局变化趋势等。 预算的基础标准为：年度预算总额不低于本院当年在岗专任教师人均1000元。 专会费由院教科研工作委员会提出年度预算申请，报经院长办公会议批准。本院教科研工作委员会是专会费的管理执行机构，本院教务处承担专会费预算分配的具体职责。 为实现专会费定额定项、合理规范的使用，确保其使用效果，特制定本指导意见，请承担专会费使用管理责任的各部门严格遵守。 一、专会费根据上年末（12月31日）教师的在岗情况，核拨当年经费。年内增加或减少人员，专会费不再追加或核减。 二、原则上专会费的年度基本标准为：基础学科教师人均800元；公共学科教师人均1100元；专业学科教师人均1400元；社会体育系所属在编教师人均1400元；兼任教师(（不分学科）人均500元。此标准依据当年事业经费总额，经院长办公会批准调整。 三、确定各门课程的学科类属，以本院课程总表载明的学科类属为依据；确定专任教师的学科类属，以教师所在部门为依据。 四、因学院调整课程，致使教师所任课程的学科类属与所在部门不符时，须在完成岗位调动后，于次年按照新部门的学科类属入位。 五、专会费由教务处于每年的一季度内完成核定报批，教科研工作委员会于四月内下达预算额度拨付通知，各部门于5月1日起安排支出，当年12月10日前结清全部支出。上年12月11日至当年4月30日期间的各类专业会议，凡符合资助规定的支出，均由参会人先行垫付，各部门再根据当年经费情况，按照规定安排报销。 六、所有专任教师及社会体育系教师的专会费，由所在部门依据本指导意见自主制定《专会费使用管理细则》（简称《细则》，下同），报送院教科研工作委员会备案；所有兼任教师的专会费，由教务处制定《细则》，报送院教科研工作委员会备案。未按本指导意见拟定《细则》、或拟定后未报送备案的部门，不得使用专会费。 七、《细则》的报送备案时间为每年4月30日前。《细则》原则上须根据当年专会费的核准情况拟定，只适用于当年专会费的支出管理。 八、专会费资助的对象、项目及标准 （一）资助对象及项目 1、资助对象：原则上应为符合参会条件的第一作者。 2、资助项目： （1）交通费； （2）住宿费； （3）评审费； （4）会务费； （5）注册费； （6）入编入刊费； （7）其它必须的相关费用。 （二）资助标准 1、全国及国际级别的综合性科研大会的获奖者，资助所涉参会资金，不得超过参会必须经费的100%。 2、全国及国际级别的综合性科研大会的大会发言者，资助所涉参会资金，不得超过参会必须经费的70%。 3、全国及国际级别的综合性科研大会的入选者，资助所涉参会资金，不得超过参会必须经费的40%。 4、体育系统、教育系统、职业教育系统及相关学科，由国家一级学会召开的研讨会和学术会议的获奖者，资助交通费、住宿费、会务费；获大会发言者，资助交通费、会务费。由国家二级学会或省市级学会召开的研讨会和学术会议的获奖者，资助会务费。研讨会和学术会议的入选者，资助入编入刊费（国家一、二级学会名单附后）。 5、教师前往异地参加各级各类研讨会或学术会议，每人每年原则上限定为1次，确有必需的，经批准后允许增加1次。 九、专会费申请批准程序 （一）申请使用人提前两周持参会邀请函向所在部门主任提出书面申请，书面申请须包括但不限于：会议简介、会议地点、外出时间、申请费用项目及额度、与教务处商询的时间安排。 （二）部主任签署批准意见。获得部主任同意后，申请人将申请书报送主管院长审批。 （三）申请人持审批后的申请书（邀请函附后）一式两份，原件提交财务部办理报销或借领款手续，复印件送交教务处备案（如有必须，邀请函可在办理借领款时借出，参会后立即交回）。 十、专会费的所有管理使用部门必须集中调配此项经费，切实发挥专会费扶持鼓励高水平教科研成果的作用，统一管理，实事求是的安排支出，坚决杜绝平均主义。 十一、专会费严禁超范围列支和超预算使用，当年经费遇有结余时，由学院另行安排，各部门不得提留或结转至次年度使用。 十二、违规使用专会费的部门，除追缴违规款额外，次年度取消专会费的自主管理使用权。 十三、专会费的年度核算时间与财务年度基本相同，年内帐款清结的截止时间为12月10日。 十四、本指导意见自发布之日起生效，院教学管理委员会授权教科研工作委员会负责解释。 教学管理委员会 2011年4月30日 附录一：中国体育科学