五笔打字基础 7课.pptVIP

第7课 制作与编辑Word文档 本课要点 具体要求 本章导读 上机练习 本课要点 Word 2003的工作界面 输入和编辑文字 文档美化与打印 具体要求 认识Word 2003的工作界面 掌握输入文字和特殊符号的方法 掌握文字的复制、移动、查找与替换、添加编号等操作 掌握文字和段落格式的设置 掌握图片的插入与图文混排 本课导读 Word是目前最流行的文字处理软件之一，主要用于编排各种文档，是打字排版人员和办公人员必须掌握的软件之一。因此，本课将以Word 2003为例，讲解Word的基本处理功能，包括Word 2003工作界面简介，文字的输入、编辑和排版，图片和表格的应用以及文档的打印等知识。 7.1 Word 2003的工作界面 选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】命令，或双击桌面上的Word快捷方式图标，启动Word 2003，进入其工作界面。 7.1 Word 2003的工作界面 7.1 Word 2003的工作界面 7.1.1 知识讲解 7.1.2 典型案例——在不同视图下查看文档 7.1.1 知识讲解 Word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格、Office助手和状态栏等部分组成，下面分别讲解各个部分的主要作用。 7.1.1 知识讲解 1. 标题栏和菜单栏 2. 工具栏 3. 文档编辑区 4. 任务窗格 5. Office助手 6. 状态栏 1. 标题栏和菜单栏 标题栏包括程序控制按钮 、文档名、程序名“Microsoft Word”以及3个窗口控制按钮。 菜单栏位于标题栏下方，包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮 。 2. 工具栏 Word中常用的工具栏有【常用】工具栏、【格式】工具栏和【绘图】工具栏等，这些工具栏提供了一些常用命令的快捷方式，主要包括按钮和一些下拉列表框，可以方便用户快速执行所需的命令。 3. 文档编辑区 文档编辑区是Word 2003工作界面中间的空白区域，用于显示、输入和编辑文字。 4. 任务窗格 任务窗格会根据用户的操作需求自动弹出，位于Word 2003窗口右侧。单击其中以超链接形式提供的命令，便可快速地执行相关操作。 5. Office助手 Office助手是指Word 2003工作界面中的卡通形象，用于提供帮助用户解决相关问题的详细信息。单击Office助手，在其上面将显示出【请问您要做什么？】提示框，在其文本框中输入要查找信息的关键词，然后单击 按钮，再在【搜索结果】任务窗格中单击与关键词相关的帮助主题，可查看相关信息。 6. 状态栏 状态栏位于Word窗口底端，用于显示文档当前页的页码、文档的当前页数与总页数、光标插入点的位置和一些编辑文档的控制按钮。 7.1.2 典型案例——在不同视图下查看文档 案例目标 本案例将在Word 2003中打开一篇电脑中已有的Word文档进行查看，并练习在不同的视图下查看文档，体验Word工具栏和菜单的使用方法以及文档的打开和关闭操作。 7.1.2 典型案例——在不同视图下查看文档 操作思路 （1）通过桌面快捷方式启动Word 2003。 （2）通过【打开】对话框打开“广告委托合同”文档。 （3）切换到阅读版式视图下进行浏览。 （4）关闭文档并退出Word 2003。 7.1.2 典型案例——在不同视图下查看文档 案例小结 本案例练习了打开一篇Word文档并进行浏览。在打开文档时，也可以在【打开】对话框中同时选择多个文档进行打开。需要提醒用户的是，编辑文档一般在页面视图中进行，它也是Word的默认视图。 7.2 输入和编辑文字 在Word文档中，不但可以输入普通文字，还可以插入各种特殊符号。输入文字后，还可以根据需要对文字进行编辑和修改等操作，包括删除文字、复制和移动文字、查找和替换指定的文字等。 7.2 输入和编辑文字 7.2.1 知识讲解 7.2.2 典型案例——输入和编辑“招贴”文档 7.2.1 知识讲解 输入和编辑文字是Word最基本的功能，也是进行文字处理时必须掌握的，下面将详细进行讲解。 7.2.1 知识讲解 1. 新建和保存文档 2. 在插入光标处输入文字 3. 输入特殊字符 4. 插入与改写文字 5. 选择文字 6. 文字的简繁转换 7. 查找与替换文字 8. 复制与移动文字 9. 添加项目符号和编号 1. 新建和保存文档 启动Word 2003后，会自动新建一个名为“