前台工作佟蒙资料.ppt

办公用品的领用—— 行政人事部谢梦迪 Eg:笔、本、文件夹、胶棒、回形针、燕尾夹、接线板、计算器、订书器等。 其中可重复使用的办公用品可向行政人事部借用。员工在使用消耗品时应注意节约,避免浪费。借用或领用办公用品时需填写《公司公共物品借用表》或《办公用品领用表》。 公司设备的管理 如投影仪,借用时需在前台《公司公共物品借用表》登记,归还时检查好设备是否关闭及电线等是否齐全。 如在使用期间出现损坏、遗失等情况,由保管人及所在部门承担相关维修、采购费用。 会议室预订及注意事项 预订:全部预订通过合力云通信UC,若预订后由于某种原因不再需要使用会议室请及时删除预订,确保其他同事正常使用。如遇到重要客户来访、预订冲突等特殊情况需调整会议室,员工有责任主动配合。 会议室每次预订时间最多为2天,会议室优先用于公司会议、接待客户、面试、培训。 注意事项:会议室内办公家具、花卉等不得随意挪动,如因开会或培训临时移动,请配合在结束时恢复原状。会议结束请将个人物品请随身带走,保持公共环境的整洁。 公共环境的保持 随时保持工位附近的安全及卫生。 办公区域、前台大门、楼道等公共区域内,不得吸烟! 下班前请将电源、窗户、柜子等关闭,夏天大厦内供应冷气时也请将窗户关 闭。 非工作时间加班的同事请随手将公司门窗、电灯关闭。 名片印制 将信息邮件给佟萌并抄送给部门经理即可。 内容为: 姓名、部门、职位、

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