年结存操作步骤.docVIP

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年结存操作步骤

年结存操作步骤 一.登录需要做年结存的账套,点击系统维护-账套管理-数据备份 如下图所示: 注:在备份这个界面,修改下名称,方便后面查找备份文件。 修改后点击确定,直到系统提示备份成功。 二.退出软件,重新登录,在登录界面点击新建账套。如下图所示: 在这个界面上输入账套名称(如A2013),数据库名称。点击创建。 注:1. 数据库名称必须以字母开头。 2. 如果数据库设置了密码。请在密码处填入。 三.登录新建的账套, 点出系统维护-账套管理-数据恢复 如下图所示: 在这个界面,点击选择文件。选择刚才第一步备份名称叫年结前的账套文件 点击打开,然后确定。等待系统恢复完成。 注:第一个步骤中备份的账套文件。默认存放在D盘捷作商贸XX版文件夹里面BackUp里面.(如果安装捷作软件更改过安装路径,请核对备份文件存放路径) 四.恢复完成,在新账套中,点击系统维护-账套管理-年结存 如下图所示: 注:此处可勾选上三个选项。点击确定,进行年结存。 按系统提示,点击确定即可,直到系统提示年结成功。 五,系统年结存后,需要重新开账,开账完成后即可正常使用。 点击初始设置-启用账套 在弹开的界面中 ,点击开账即可。 注:如果开账时,提示有负成本,负数量商品不能开账时, 点击初始设置-期初业务数据-期初库存商品 在这个界面上点击异常成本 在异常成本处理中,查询出有问题的商品,修改正确或者删除后,再重新开账

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