2011年04母亲节活动策划.docVIP

2011年04月“最妈咪”活动策划 ——工商传媒部 一 基本情况简介 1 两条主线 活动一：“最妈咪“微博征文活动 活动二：绿叶步行街代寄明信片活动 2 主办单位：工商传媒部 3 活动对象：全校学生 4开展原因：值5月8日母亲节来临 二 环境分析 1 优势 A 贴合传媒部工作，宣传活动得心应手 B 活动贴合实际，覆盖面广 C 本身简单易操作，所需资源较单一，风险低，可行性高 D 两个活动一幕后一幕前，相辅相成 2 劣势 A 传媒部自身举办活动经验不足 B 战线过长，不易操控 C 征文活动本身缺乏吸引力，征文数量很难保证——通过现下当红短篇微博形式，减少写作时间，调动积极性 D 没有专业的评审人员 3机会 迎合节日需要，无形中增大了活动的宣传力度 4 威胁 A正值给类活动高峰期，很难得到瞩目 B 母亲节活动撞车 C 活动二始于五一假后，影响活动宣传的连贯性 D 活动一投票时间过短，投票数量不能保证 三 活动目的及意义 1 弘扬母爱，唤起人们的感恩之心，营造节日气氛 2 给远在他乡的学子一个表达爱传递思念的机会 3 给有文采，有创新意识，有感恩情怀的同学一个表达和展示的舞台 四 资源需要 1 人力资源：工商传媒部全体部员 2 物力资源：海报，展板，传单，奖品，宣传桌椅，放音乐设备，笔，明信片，回收箱 五 活动开展 （一）准备阶段 日期 活动内容 负责人 备注 4月2日 布置准备任务 1 微博活动海报 姜云莉 2 代寄明信片活动kt板 找播放的音乐 张纯伊 3微博活动传单 张钰 4 代寄明信片活动传单 王东杰 5微博活动人人宣传文 陈璐瑶 6代寄明信片活动人人宣传文 黄晓怡 7 特制明信片模板 周禹鹏 8买奖品及明信片 宣姝微 联系卖家，问好价格及制作时间 4月3日-4月5日 各自准备所得到的任务 清明节放假期间 4月6日 将各自任务成果发至公邮 验收并反馈，修改 4月7日 定稿 4月8日 将微博活动的kt板及传单付印 姜云莉 传单600份 4月10日 将传单交给各负责发传单的人 晚上粘贴海报（海报内容见附录1） 姜云莉 4月11日 中午各人员在指定地点发传单（见附录2） 100份/人 晚上发表微博活动人人宣传文，状态同步 张子敬 集体转发文章，并转发状态 附录1：活动一海报内容 参赛内容： 主题：最妈咪 形式：微博（140字） 参赛方式：发送参赛作品至 muqinjie@163.com （邮件内注明参赛者姓名，性别，院系，联系方式） 参赛日期：4月11日——4月25日 有问题请发送短信商同学 咨询 奖项设置：单项奖，特制精美杯子 每位参赛同学都会得到特制精美明信片一封（请上传与母亲合影一张） 附件2：4月11日中午发传单人员安排 绿叶步行街 商行 粟佳佳 一食 宣姝微 新园 周宇鹏 生乐 张子敬 海报栏前 范嘉丽 （二）中期评比 日期 活动内容 负责人 4月25日 将所有参赛作品整理好 商行 张纯伊 4月26日 每位部员对参赛作品进行打分， 10分为满，将姓名+分数发至公邮 4月27日 统计部员打分，选出前十名，短信通知入围选手 让选手为自己拉票 商行 张纯伊 将入围十名选手的礼品开始定做 宣姝微 信息发至卖家 晚上在工商news上发起投票（投票截止 到5月3日） 张子敬 4月28日 出明信片活动海报+展板 姜云莉 发明信片活动宣传文，人人状态同步 张子敬 集体转发文章及状态 申请绿叶步行街 王东杰 5月3日 根据第一轮评分及网上投票评出奖项 商行 张纯伊 （三） 后期活动 5月4日 制作成果展板（利用微博活动kt版） 陈璐瑶 范嘉丽 中午发明信片活动传单 同微博活动人员安排 准备活动2材料（空白明信片，笔，收集筒，音响播发器等） 王东杰 5月5日 在步行街摆好桌椅，播发背景音乐，准备好音响设备和歌曲 王东杰 中午12:00——13:00 两块展板（手绘明信片宣传展板及优秀作品成果展板） 现场填写+发空白明信片 无课五人 （待定） 5月6日 中午12：00——13:00 现场填写+回收明信片 将所回收明信片贴好邮票，邮寄 全体 短信通知获奖各位取奖品 商行 六 经费预算 邮票+信封 150*1=150 明信片+运费 200*0.5+10=110