word版式设技巧.doc

  1. 1、本文档共10页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
word版式设技巧

word版式设置技巧 版心为16开的纸张,每页为39行×38字,如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的,还要跟着设置页面页边距。 当页边距是页面四周的空白区域。通常,可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中:如页眉、页脚和页码等。Word 提供了页边距选项使用默认的页边距指定自定义页边距。??? 图2 【页边距】选项卡 分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值,如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项(一般使用默认的【普通】选项),表示当双面打印时,正反两面的内外侧边距宽度相等,此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。 若要更改部分文档的边距,可以选择需要的部分文本,然后设置所需的边距。在【应用于】列表框中,单击【所选文字】。Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节,可以单击某节或选定多个节,然后更改页边距。 2 使用鼠标设置页边距 使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距。 (1)要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。 如果屏幕上没有水平标尺,可依次单击【视图】|【标尺】菜单命令来启动水平标尺;如果屏幕上没有垂直标尺,可以依次单击【工具】|【选项】命令,在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡,在对话框中选中【垂直标尺(仅用于页面视图)】单选项,再单击【确定】按钮退出该对话框。 (2)在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距,将鼠标移动到标尺边界上,当光标出现双向箭头状态时,再同时按下鼠标右键,并拖动鼠标就可以调整页边距了。如图3所示,可以拖动右边距和上边距来设置页边距。 图3 拖动右边距和上边距快速设置页边距 3 显示绘图网格 如果为了适应排版的严格要求,用户设置了控制每行及每页的字符数后,这时用户很需要在文档中能看到适当的字符网格。如图4所示。 图4 显示绘图网格 图文并茂的文档可以更加引人入胜。为使文档的版面布局更加美观大方、整洁合理,常常需要对文档中的图形进行编排,修改其位置和尺寸。但是当用户修改图形的位置和尺寸时,会发现图形位置和大小的变化是不连续的,加上受页面和版式的限制,图形的编排既麻烦又难以得到理想的效果。 使用网格能够更精确地定位一个图形对象。虽然打印时屏幕上并没有显示网格,但在过多或者绘制图形对象时,Word自动将其与最近的网格交叉点对齐。如果暂时不用网格设置,可在拖动或者绘制图像时按住Alt键。 在文档中显示网格的方法是,在【页面设置】对话框中,单击【文档网格】标签,切换到【绘图网格】选项卡后,单击【绘图网格】按钮,或者单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮。从其弹出的菜单中选择【绘图网格】菜单项,即可打开如图5所示的【绘图网格】对话框。 图5 【绘图网格】对话框 (1)选中【在屏幕上显示网格线】前的复选框,如果要在屏幕上同时显示左右网格线和上下网格线,则可以选中【水平间距】复选框。然后单击【水平间隔】和【垂直间隔】右边的上下按钮,选择网格间隔的字符间距。 (2)在【水平间距】框中,设置左右网格线之间的距离;在【垂直间距】框中,设置上下网格线之间的距离。 (3)清除【使用页边距】复选框,然后在【水平起点】和【垂直起点】框中指定网络的起点坐标。 (4)图中的【水平间距】和【垂直间距】的度量值必须分别介于0.01字符到150.85字符和0.01行到101.5行之间。为方便对图形的微量调整,一般是输入较小的数值,如0.2、0.1甚至最小值0.05。这样,再进行图形的调整时,就很容易控制位置的移动和尺寸大小的缩放了。 4 在文档中使用行号 在出版物中,有些类型的文档,如果在正文的侧面添加行号,会增强文档的易读性。比如许多英文教材就使用行号。添加了行号之后,文档能够自动给行计数,计数包括文档的每一行文本,但不包括表格、页眉:或页脚、脚注、尾注、文本框中的文本等。另外,用户可以设置跳过某些特殊不用添加行号的行,如标题或空行等。 添加了行号一般显在左边的页边距中,如果是分栏的文档,则行号显示在各栏的左侧。 添加行号的方法是: (1)分别选择【文件】|【页面设置】菜单命令。 (2)在弹出的对话框里选择【版式】选项卡。 (3)单击【行号】按钮,可以打开【行号】如图6所示的对话框。 (4)选中【添加行号】复选框,再定义所需的行号样式: 在【起始编号】微调框中输入或者选择第1行的编号,可以是任意一个自然数,如果不输入,则默认使用从1开始,并使用【连续编号】。 在【距正文】输入框中输入行号右边缘与文档文本左边缘之间的所需距离。默认距离为【自动】,是 0.25 英寸(新闻稿样式分栏中为 0.13 英寸)。 【行号间隔

文档评论(0)

nbc152 + 关注
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档