(第4章-表.pptVIP

数据库原理及应用 4.1 表的结构 表是最基本的数据对象，用于存储和管理数据，是与特定主题 如教师或学生、产品或供应商 有关的数据的集合。 （1）确定创建数据库的目的 采取三种方式： ?与数据库用户交谈，了解他们的需求; ?草拟您需要数据库产生的报表; ?收集目前用来记录数据的单据或文件，这些数据可帮助了解数据库中应该有哪些内容以及需要那些功能。 （2）确定该数据库中需要的表 是数据库设计过程中最难处理的步骤。应按以下设计原则对信息进行分类： 每个表应该只包含关于一个主题的信息。如客户的地址和客户的订单。 请思考？ 1、为什么将反映不同主题的信息存放到不同的表中？ 2、如果将所有的信息存放到一张表中，会有什么问题？ 3、仔细分析下表，会得到答案！ （3）确定表中需要的字段 ?包含所有需要信息； ?将信息存储到最小逻辑单位。例如“员工名称”一般分成两个字段“名字”与“姓氏； ?字段中不要包含多个项目； （5）确定表之间的关系 联系 因为已经将信息分配到各个表中，并且已经 定义了主键，所以需要通过某种方式告知Access 以何种方法将相关信息结合到一起。 也就是说，必须定义数据库中表之间的关系。 （7）输入数据并创建其他数据库对象 如果认为表的结构已达到了设计规则，就可以继续进行并且在表中添加所有已有的数据，然后创建所需的查询、窗体、报表等。 应用实例：康富员工管理信息系统