经管一系外联部作总结、建议及规划(新修改).docVIP

经管一系外联部 工 作 总 结 、 建 议 及 规 划 欧阳剑宇 2011．9 目录 一， 序言 二， 存在的问题 三， 完善的方案 四， 2011下学年工作安排（拟定） 五， 附录：外联部规章制度（拟定） 一、序言 时光荏苒，一年弹指而过。回想起当初进学生会时，各种情景还历历在目，令人怀念。一年间，通过外出联系赞助、完成商家的宣传活动、以及与老师及各部门同学的交流，学会了如何与人有效地沟通，学会了如何处理同学及师生间的关系，学会了保持一种积极的心态看待生活。每一次成长，哪怕是一点一滴，都是可以用心体会得出来的。 进入外联部以来，通过部门会议培训，掌握了对联系赞助以及宣传事宜的基本技巧。通过3+3排球赛中筹集到“三毛烧烤”600元现金及数百张消费券和迎新晚会中筹集到“长沙爱尔眼科医院”2000元现金及价值14000元现金券的实践，学习到了与赞助商打交道的各种实际技能。通过举办爱尔眼科护眼讲座和户外义诊咨询摸索到学院各项宣传方式的规定与流程。一载寒暑，收获颇多。 岁月在流动，人员在更替。在感慨时光飞逝以及老领导的退出的同时，我也在思考着外联部的延续、发展与繁荣。每每深思之切，犹如站在了天地的时代中，似弄潮儿一般，油然而生的压力与责任感，亦是我前行以及努力的动力。 针对一年多以来的所见所闻所感所思，将自己的一些发现及观察总结为《存在的问题》与《完善的方案》，分别在第二节与第三节中展示，其所及之处，未必能细致入微，但句句肺腑，有利于本部门的发展与永续。第四节呈现的是假如我竞选部长成功后，对本学期的一些工作安排。另外，外联部成立以来，一直缺乏相应的规章制度，结合前人的经验和个人的思考，将呈现于第五节《附录：外联部规章制度（拟定）》中，可作为今后外联部的行为准则（拟定），亦能够为如何规范全体学生干部提供思路。 二、存在的问题 1、部门凝聚力欠缺 体现在重大活动中成员沟通的不及时和参与活动积极性不高。从形式上来看，部门组建一年多以来，仅开展过一次外出活动。外出就餐等娱乐活动，其意义不仅限于表面的玩乐，更重要的是融洽了成员之间的关系，交流了成员之间的思想，能够使成员凝成一股神。相比而言，学生会中最为团结的体育部，则是活动频率比较高。貌似“花天酒地”的聚会，实则是团聚成员的不二良方，所以每每系里有重大活动，体育部的凝聚力及行动力，常常令我羡慕不已。从本质上来看，由于外联部的工作性质，平常联系商家多为小组单独行动，各小组与各小组之间的联系仅限于召开会议时的一点交流，除此之外，沟通颇少。由此可见，部门内在的工作性质本身就不具备一种凝聚性。 2、动力与激情不足 在外人看来，外联部享有赞助中的资金提成，是一件很幸福的事情。但是，外出联系赞助的不易，也只有部门成员才冷暖自知。在外出的劳累，以及联系商家碰壁的情况下，部门成员难免心情低潮而富于挫败感，从而导致再次进行联系商家时，动力和激情不足。数据可以反映这其中的差异，10年下学期时，成员激情高扬，共在迎新晚会中筹集到七八千的赞助款，但是到了11年上学期的十佳女大学生活动中，金额则大打折扣。而这动力不足的另一方面，也由于部门成员对拉赞助的新鲜感下降所造成。新鲜感的下降直接反映到外出跑赞助的意愿不强以及外出的数量和质量的下降。 3、沟通交流缺乏 沟通交流的缺乏主要体现在两个方面：部门内部的交流和部门外部的交流。部门内部交流的问题主要在于信息反馈不及时，无论是对于赞助商信息的上报，还是对于一些活动的信息获取，在沟通的效率上存在欠缺，以至于出现赞助商行业性质相重叠冲突的情况。部门外部的交流，则反映在我们与宣传部（为赞助商做海报、喷绘等宣传事宜）、体育部（协助赞助商悬挂横幅喷绘）、文艺部（对大型晚会中活动流程对赞助商的要求）的沟通不及时不到位，以至于出现赶工的情况。额外提及一点，活动中，各部门之间的信息宣传及交流非常不到位。比如十佳的场外活动，如果能更好了通知到时间地点及活动内容，则不会出现很多人根本不知道活动已经做完了的尴尬局面。再比如晚会布置的现场，前来帮忙协助的人的确很多，但混乱不堪。如果能事先想布置的方案公布，我们的舞台要布置能什么样，要达到什么样的效果，大家才能更有效率有效果的完成任务。 4、缺乏与商家长期联系的机制 纵观现在外联部各小组与赞助商的联系发展轨迹，绝大多数都在赞助谈妥合作结束后不再联系。而我们外联部所缺乏的恰恰就是这种长远性的战略伙伴。发展长远性的战略伙伴的意义在于，能够为我系学生会树立起负责任的形象。同时，能为下一次的商业合作行为提供便利，极大程度上降低时间和人力的消耗。而与商家合作结束后不再联系，一来不利于我系外联部的口碑，我们确实是真心诚意地做到最好的宣传，努力达到双赢，而并不是趁机狠揩一把商