不同数据用不同色显示.doc

不同数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“开始→样式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。如下图 　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 如何计算个人所得税？ 【问题】 ??????? 如何用Excel公式计算个人所得税？ ??????? 【解答】 ???????公式：=ROUND(MAX((A1-2000)*0.05*{1,2,3,4,5,6,7,8,9}-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0),2) ????? A1-2000表示应纳税所得额 库龄分析的颜色提示 库龄分析是存货管理的一个重要组成部分，准确、直观的库龄分析，为管理工作提供有效的数据支持。 　　【例】在下图1的库龄分析表中，对E2:E8区域作下列设置。 　　要求：① 库龄30天的单元格背景色设置为绿色。　　② 库龄=30天且90天的单元格背景色设置为蓝色。　　③ 库龄=90天的单元格背景色设置为红色。 　　???????????????????? 图1 　　操作步骤 　　（1）选取E2:E8区域。 　　（2）打开【条件格式】对话框，分别设置三个单元格数值条件和相应格式，如图2所示，设置结果如图3所示。 　　???????????????????????????????????????? 图2? 　　????????????????????????????????????????图3 制作应收账款催款提醒 在应收账款管理工作中，经常需要在Excel里设置自动催款提醒，根据实际情况设置要催缴欠款的客户。 　　【例】如图1所示，在应收账款明细表中设置催缴条件。具体要求：根据C列“约定还款日期”和D列“是否还款”判断。如果超过还款日期10天还未还款（假设今天的日期为2005-11-24），则填充所在行为红色背景。 　　????????????????????????????????? ?? ?图1 　　操作步骤 　　（1）从A3单元格起，选取整个表格区域，这里要说明的是，一般情况下都要向下多选些空白区域。因为将来的应收账款明细表数据可能还要继续增加，新增加的也要应用同样的提醒，另外和以前不同的是，这里是选定整个区域，原因是对符合条件的单元格所在行整行填充颜色。 　　（2）打开【条件格式】对话框，选择【突出显示规则】选项，在选择【其他规则】，在后面的文本框中输入公式：“=AND((TODAY()-$C3)10,$D3=否)”，设置背景色为红色，如图2所示。 　　????????????????????????????????????? ? 图2 　　公式说明： 　　①AND：表示括号中的两个条件要同时满足。 　　②TODAY()-$C310：TODAY()返回的是当天的日期，也就是系统日期。$C3是第一个单元格的日期，这里使用行相对列绝对（$C3），是因为这个公式要适用于数据表所有选定的单元格。Excel在设置条件格式时同复制公式一样，有智能变换单元格的优点，比如A1的公式为“=B1*10”，当公式复制到A2时，公式会自动转换为“=B2*10”，这种变换是受$（绝对引用符号）控制的。本例中无论在任意一行的任意一个单元格，都要根据C列和D列的内容进行判断，所以要对列进行绝对引用。 　　③$D3=否：这是第二个条件，判断欠款户是否已还款，如果单元格内容是否，则表示欠款户还未还款，符合条件。 　　（3）如图3所示，符合条件的行全部填充为红色背景。 　　??????????????????????????????????????? 图3 如何监视重复录入？ 在录入内容时，有时要避免重复录入，如果边输入边查找已经录入的是否有重复，这样会非常麻烦。数据有效性恰好能解决这个问题。如果是对已录入完毕的数据表寻找重复录入的内容，可以用条件格式来设置。 　　【例】 如图1所示，在用户档案中，如果名子重复且地址重复，则视为重复录入，并填充红色背景。 　　???????????????????