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福州新奥清洁能有限公司考勤管理办法
福州新奥清洁能源有限公司
考勤管理办法
总则
目的
为维护企业正常生产经营秩序,保证各项工作顺利进行,加强劳动纪律,特制订本办法。
适用范围
本办法适用于公司全体员工考勤管理。
2考勤管理
2.1管理原则
(1)实记原则:考勤员必须如实记录被考勤人员的出勤情况,并如实上报,上报资料必须齐全。
(2)完全覆盖原则:考勤员设置必须覆盖所有工作区域,每个部门必须设有一名考勤管理员。
(3)两级审核原则:员工考勤实行直接主管负责、直接主管和考勤管理员两级审核的管理原则。
2.2管理职责
2.2.1各部门根据本部门的实际情况设立考勤员,主要职责:
(1)负责监督、检查本部门人员出勤情况,按规定及时、准确、真实、清楚地记录员工出勤情况;
(2)妥善保管考勤资料,如请假单、加班审批单等;
(3)每月汇总员工的出勤情况并报本部门领导审核;
(4)考勤员有权拒绝任何违反规定的做法和要求。发生争议不能解决时,应及时报主管领导予以解决。
2.2.2综合办人力资源管理员兼任本部门的考勤管理员,主要职责:
(1)负责本单位考勤员的业务指导与培训;
(1)负责审核各部门出勤汇总,核实请销假手续;
(2)对基层考勤行使监督、检查权,检查原始记录和人员到岗情况,并纠正违反本考勤规定的行为和做法。
2.2.3每位员工均须严格遵守集团作息时间,各级领导要本着以身作则、严格公正的原则,认真贯彻执行考勤制度。每位员工都对考勤制度的执行拥有监督权,并可向上级主管部门反映执行情况。
2.3考勤的记录、报送与审查
2.3.1考勤材料的记录
考勤员应按集团统一规定的考勤符号,在每日上班后30分钟内、下班前30分钟内进行考勤记录。考勤表和考勤审核表必须用钢笔、圆珠笔填写,内容必须准确完整,字迹必须清楚;确需改动时,涂改处需有考勤员签章。如有人员调转、借调等情况,应在考勤备注栏标出。
2.3.2考勤材料的报送与审查
每月1日上午对本单位考勤资料进行核实汇总,经直接主管审核签字后于每月2日报综合办,综合办收到材料后一个工作日内对所收取材料进行审核。
2.4 特殊情况下的考勤
2.4.1出差人员由所属单位的考勤员负责追踪记录。
2.4.2新进人员由办理入职手续的单位负责发放考勤表。试用期、见习期人员由实习或见习所在单位负责考勤记录。
2.4.3调岗人员考勤
2.4.3.1调出单位考勤管理员负责将其考勤表转到调入单位,月底由调入单位考勤管理员负责上报全月考勤。
2.4.3.2调动人员的工资由其工作时间超过考核期一半天数的单位负责发放,考核由调出单位和调入单位共同进行。
2.4.3.3 调动人员须在调令规定时限内到新单位报到,若不能按时报到,又无故不请假的,按旷工处理。
2.4.4 借调人员考勤
由借调单位负责员工的考勤记录,月底汇总后报员工所属单位人力资源管理部门。
2.4.5 驻外人员考勤
驻外人员由所驻单位按本制度要求进行考勤,出勤天数以实际工作时间为准,正常休息时间不计入出勤。因公返回派出地的,按出勤处理。
2.4.6公派外出培训或学习人员考勤
公派外出培训人员培训期间按出勤记录,相关待遇参见《员工培训管理制度》。
公派外出进行学历教育的,非脱产人员的考勤按其实际出勤情况记录,半脱产人员外出学习期间按出勤记录,全脱产人员外出学习期间不记考勤、相关待遇参见《新奥集团培训管理制度》。
3考勤认定
3.1工作时间认定
3.1.1每天正常工作时间为7小时。夏季:上午8:00——12:00,下午3:00——6:00;冬季:上午8:00——12:00,下午2:30——5:30。
3.1.2每周正常出勤5天,单周周六为主题活动日。
3.2出勤认定
3.2.1当月应出勤时间,是指员工根据集团或单位相关要求当月应正常出勤的时间,基本计算方法是日历天数减去当月的主题活动日、公休假日、国家法定节假日及公司假日。当月实际出勤时间,是指员工在当月应出勤时间内的实际出勤时间。
3.2.2主题活动日出勤时间,是指员工在主题活动日出勤的时间。
3.2.3加班加点时间,是指员工经相关主管领导批准,在法定节日、公休假日及正常工作时间以外工作的时间。
3.2.4实际出勤时间、主题活动日时间以及加班时间独立计算。
3.2.5总出勤时间,是指包括实际出勤时间、主题活动日时间及加班时间在内的出勤时间之和。
3.2.6有倒班或季节影响的特殊工作岗位,其工作时间由单位另行规定。
3.3休假认定
3.3.1 法定节假日认定
集团执行国家规定的法定节假日:元旦放假一天,春节放假三天,女员工“三八”妇女节放假半天,青年员工“五四”青年节放假半天,“五一”劳动节放假三天,国庆节放假三天。
3.3.2 其他休假,根据集团相关规定及通知执行。
3.4其它出勤认定
3.4.1 迟到
未经同意,在规定上班时间
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