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(维新物业管理系统方案
维新物业管理
信息化解决方案
维新软件,让管理更轻松
目 录
公司简介 3
一、产品特点 3
二、网络布局 4
三、主要功能模块 4
1、功能模块 4
2、统计报表 5
3、业务流程图 6
四、部分功能简介 6
1、系统主界面 6
2、资料管理 7
⑴房产资料管理 7
⑵客户资料管理 7
3、财务管理 7
⑴收费设置 7
⑵财务收款 8
⑶缴款通知单 8
4、报表管理 9
5、日常工作 9
⑴设备管理 9
⑵停车场管理 9
⑶保安管理 9
⑷物料管理 9
⑸投诉管理 10
⑹报修管理 10
6、行政办公 11
⑴员工档案 11
⑵资料文档 11
7、房屋租赁管理 11
8、权限管理 12
9、数据安全 12
五、售后服务 12
六、部分客户 12
公司简介
成都维新科技发展有限责任公司成立于1999年,是一家专业从事企业管理软件研发与销售的高科技企业,拥有一支经验丰富而且实力强大的技术队伍,开发的软件产品成功应用于房地产、汽车、石油、化工、电子、机械、计算机等众多行业。
公司始终坚持以客户的需求驱动产品研发,坚持以实用性、易用性作为产品开发设计思想,坚持以高性价比产品回报客户的发展路线,凭借雄厚的技术实力和完善的售后服务体系,经过多年的努力,先后推出房地产行业软件、汽车行业软件以及部分其他行业管理软件等十多种核心产品。其中售楼管理软件、物业管理软件、成本控制管理软件、汽车销售及客户关系管理软件、汽车维修配件管理软件、汽车4S店综合管理软件、汽车配件销售管理软件、客户关系管理软件、人力资源管理软件等已应用于全国近5000余家企业,并得到用户好评。
一、产品特点
1、界面简洁、易于上手
软件界面简洁明了,模块化设计,只要熟悉了一个模块操作就能很快掌握所有模块的操作。
2、全面的自定义功能
用户可以对物业类型、财务收费项目与标准、统计报表、工作台、打印收据、缴款通知单以及租赁合同等进行自定义设置
3、强大的导入导出功能
系统提供了大量的导入导出接口,用户可以方便的导入房产资料、客户资料、收费标准、抄表数据、物料目录,导出财务报表、房产资料、客户资料、物料台帐、租赁信息、固定资产信息等。
4、良好的稳定性
软件采用SQL数据库,安全稳定,经过了10余年的用户检验,深得用户好评。
5、详细的权限管理
系统不仅可以对操作员管理区域授权,还可以对操作员可操作模块和操作控件进行详细地授权。
二、网络布局
系统支持不同区域远程联网使用,可以实现异地数据实时同步连接,完美地解决了分公司和总部之间的信息孤岛问题。
三、主要功能模块
1、功能模块
资料管理 项目资料、房产资料、客户资料、移交验收、房产大中修
日常工作 设备管理、保安管理、停车场管理、环卫管理、社区文化、物料管理、有偿服务、二次装修、投诉管理、固定资产、消防管理、报修管理
财务管理 收费设置、费用录入、财务收款、支出管理、票据领退管理、收据查询、欠款催收、月结处理、工资管理、缴款通知、收据批量打印
行政办公 员工档案、资料文档、备忘录
租赁管理 租赁定价、租赁登记、租赁图文查询、退租管理、租赁提醒、来电来访登记、租赁报表
统计报表 房产资料报表、客户资料报表、财务报表、综合报表
基础数据管理 系统字典维护、物业类型维护、机构部门维护、操作员维护、币种维护
系统管理 系统参数、用户权限、数据备份、数据恢复、系统登陆日志
2、统计报表
房产资料报表 财务统计报表 客户资料报表 管理区一览表
大楼一览表
房产资料报表
房间收费对象一览表
房间收费项目一览表
应收欠款一览表
实收款明细表
走表类用量
走表类金额
住户押金台帐
付清客户清单
欠交客户清单
费用汇总表
月抄表一览表
月应收款一览表
预交明细表
预交冲销明细表
月应收款明细表
住户欠费明细表
按大楼汇总月应收款一览表
按大楼汇总月抄表一览表 入住抄表一览表
租户一览表
房间成员一览表
户主一览表
历史客户一览表
业主资料表 综合统计报表 住户收费卡
月收款情况汇总表
收费汇总日报表 3、业务流程图
四、部分功能简介
1、系统主界面
登录系统后主界面如下图所示,主界面分为两个部分:主功能模块和工作台。主功能模块采用树状导航结构,操作方便,工作台由操作员在授权范围内自定义。
2、资料管理
⑴房产资料管理:按照项目—大楼—房间三级对物业公司下属所有项目的房产资料进行管理和维护,记录移交验收资料,管理维修基金。
⑵客户资料管理:对业主、租户的全面管理,详细记录住户资料,房间户主、成员档案、租户以及租赁信息。
3、财务管理
⑴收费设置:收费设置采用全面自定义的形式,包括费用项目、收费方式、收费对象等,使软件能够适合各种收费情况。
⑵财务收款:在财务收
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