外文图书采访策略及实践陈体仁.ppt

5. 采购方法： A.零订（Firm Order）：最常用的采购方法， 比较灵活，适合各种类型和规模的图书馆。但 馆员工作量较大，需要逐本做订单，由于是根 据书目或读者提供的信息确定订购，有时会与 期望有差别，一般不能退货。供应商是被动接 受订单，价格较高、到货率和时效性都不能保 证。 B.长期订单（Standing Order）：适合大套丛书的订购。丛书出版期不定，较难跟踪，容易漏订。该方式大大减轻了馆员的工作量，而且往往有一些价格优惠。缺点是丛书每年的出版量不定，预算难以控制，长期订单较多时容易超支。 C.提类订购（Blanket Order）：适合专业图书馆。馆员需要根据馆藏发展政策制定明确的采购类目；馆员不用逐本发订单，只需接收图书，并监督供应商执行计划的情况。供应商知道业务的基本情况，主动提供相关类目的图书，往往给出较大的折扣。但由于不能预知出版量，难以控制预算。一旦采用该方法，在执行期间一般不能终止协议。 D.批准计划（Approval Plan）：有两种模式：一种是文科专款学校比较熟悉的新书通报；一种是主动发书的批准计划。这种方法适合各种类型图书馆，与提类订购类似，但更为灵活。到书率较高、也比较快。可以享受一定的折扣，并可以按一定百分比的退货。难点是对供应商要求较高，图书馆也需要制定一个适合的学科纲目。比较适合相对成熟的学科。 E.邮购（Mail Order）：一般用于针对极少量特定图书的采购，如独家代理销售图书、旧版图书或绝版图书。 F.现场采购（On-site Selection）：如书展订购，出版社采购等。优点是可以看到现书，一般可以获得比常规订购更高的折扣。缺点是品种有限。对主办者业务能力要求高。 G.集团采购（Consortium Acquisition）：采购电子图书常用的方法。大套高价纸本书及其他载体的文献也可以采用。一般有三种方式：第一种是加盟馆共同购买一个电子图书库，这种方法多见于采购某个出版社出版的电子图书；第二种是各加盟馆在自己出资额度内选择符合自己需要的图书，但可以使用整个集团购买的图书，多见于购买某个集成商的电子图书；第三种是加盟馆共同出资购买某种文献，存放在某一个馆，由存放馆负责通过馆际互借、文献传递或到馆阅览方式向加盟馆提供服务。这种方法通常用于购买高价的实体文献。 六. 采访馆员的主要职责 根据学科需求确定采访深度 根据学科需求确定馆藏的广度 决定获取方式 决定采购文献的载体 装帧选择 版本选择 注意图书收藏的系统和完整 验收 确定馆际采访协作的范围 根据学科需求确定采访深度 例如： ● 完全级：适合一个范围明确和有限的 藏书集合，如本校同仁文库等 ● 研究级：适合本校的重点学科和博士 培养学科 ● 学习级：适合硕士、本科教育学科 ● 基础级：通识教育等 2. 根据学科需求确定馆藏的广度 例如： A. 采访的文献类型： ● 专著、教材、工具书 ● 个人文集或全集、传记 ● 通史、断代史 ● 原始资料及档案 B. 采访的文种： ● 教学文种 ● 使用文种 ● 双多语文献 3. 决定获取方式： A. 采购 B. 交换 C. 征集 D. 馆际互借 4. 决定采购文献的载体 A. 印刷型图书 B. 缩微文献 ● 内容独特：往往是档案或早期出版的图书 ● 高容量：一张普通缩微胶片可拍摄约100页，一卷30米长的胶卷可以 有1500页内容 ● 保存期长：优于光盘；可复制 ● 高保真：可以保存各种细节 ● 便于文献传递：可转换为数字文档 ● 安全性强：拥有实体文献、内容稳定、标识清晰，便于学术引用 ● 阅读器较贵、使用不便、无链接及参见等、需要 一定的保存条件 C. 网络文献 ● 使用便利：网络环境中可以随时随地 ● 节省空间： ● 功能强大：检索便利、词频统计、引文，三维图 像、语音等等 ● 打包出售、品种少、 ● 易受环境影响、不稳定 5. 装帧选择： A. 精装 B. 平装 C. 活页装 D. 图书馆版 E. 普及版 F. 插图版 G. 豪华版或收藏版 H. 限量版，等等 6. 版本选择 A. 更新版本： 替代性和继承性，即常说的版次。分主体内容 更新或辅助内容更新。前者通常标以顺序号， 如第二版，或修订第二版；后者多是原著者已 过世或已无力修改自己的著作，出版社请人重 新写序言或编纂索引等，主体内容并无变化。 B.学术研究版本： 出版社为学术研究或教学专门出版的编辑版 本，一般在目录中注明注释版、权威版、校 勘版、评论版等。可根据读者对象选择。 7. 注意图书收藏的系统和完整 A. 多卷书、丛书等连续出版物的完整 B. 权威著作不同版本、不同语种译本的系统 收集 C. 配套文献的收集：如手册、指南、注释等 8. 验收 除