EXCEL的高层使用课件1.docVIP

EXCEL的高层次使用 1.自定义序列工具(选项(自定义序列(导入已输入好的数据或在“输入序列”的空白处直接输入数据，点击“添加”(点击“确定”。 2.相对引用、绝对引用 相对引用： 绝对引用——方法①：（将光标放在K1的前面点击“F4”键） 绝对引用——方法②：（给0.7所在的单元格“K1”定义一个名称“系数”） 3.定义名称 名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。 名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车； 名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。 名称的引用：需要引用该单元格或区域时直接输入该单元格的名称：＝定义的名称 第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第2步：在左上角名称框输入命名后回车。 删除已有命名：根据图1所示，选择插入(名称(定义出现图2；在图2中选则需要删除的名称，点击“删除”按钮，最后点击“确定”。 图1： 图2： 名称命名的优点： 避免绝对引用的错误 对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 可以在整个工作簿中通用，引用方便 4.数组公式：红色圈中数据定义名称为“售价”，黑色圈中数据定义名称为“销量”。在单元格“D9”中录入公式后，要同时按下 “ctrl + shift + enter”键。 5.条件格式 （1）选中要进行条件格式设定的单元格范围 （2）格式(条件格式 （3）在条件格式设置界面进行条件的设定 6.数据的有效性 （1）选中需要设置有效性的区域，点击数据(有效性（如图1所示），在有效性条件中选择“序列”（如图2所示），在来源中选取列表（保证选取的列表在当前的工作表中）。 图1 图2 （2）如果待选列表不在当前工作表中，需要首先为该列表定义名称，然后在有效性来源框中输入：=该列表定义的名称，最后点击“确定”。 7.日期函数 （1）年龄、工龄的计算公式： 在单元格内输入：=DATEDIF (E2,TODAY(),” y”)【其中“E2”代表出生日期所在的单元格】 工龄的计算公式同年龄一样，只是将“E2”改为“F2”，就可以了【其中“F2”代表入职日期所在的单元格】。“y”：表示年数；“m”：表示月数；“d”：表示天数。 （2）生日提醒的计算公式 在单元格内输入：=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(E2),DAY(E2)),d) 【其中“E2”代表出生日期所在的单元格】 8.数据的频率分布 日期的处理 Datedif 函数：用于计算两个日期之间的年数，月数，天数。=Datedif(开始日期，结束日期，“y”) 8.数据频率的分布 列出需要分析的数据区间，选中需要计算统计结果的单元格区域。 输入函数：=FREQUENCY($E$4:$E$19,B22:B26) 【将光标分别放在E4、E19的前面点击“F4”键】 relationship between Government and business. The two sessions, General Secretary of Pro, clear the word succinctly summarized the new relationship between Government and business, as pure politics, reshaping the political relationship specified in the direction. District leaders in handling political and business relations, engage in trading power for money, and finally stumbled, we a lesson, always keep in mind that Pro, clean practicing Pro, clear. Pro is to open a sincere engagement with private enterprise to help solve practical difficulties; Clear is to clarify the Division of power, exercised in a