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企业共享盘设计方
企业共享盘设计方案
为了更加有效的利用公司资源,方便资源共享,通过架设文件服务器进行资源的整合、共享、利用。本企业共享盘是建立在基于域控服务器设定网络共享盘。
1. 网络架构
PC机通过域服务器访问共享盘服务器,所有的PC都必须的域内。实现PC登陆后自动通过域服务器映射共享盘服务器。具体网络结构如下:
2. 组织框架
企业共享盘在一级目录按部门划分,在二级目录里面划分部门内部流转和部门公共文件夹。公司项目主要是存放公司级各种项目,如:6s、MES等。公司领导文件夹指各个公司领导的文件夹。
2.1 规划图
2.2企业共享盘
2.2.1一级目录
一级目录按照公司部门来划分,其中添加了公司项目和公司领导等文件夹。
2.2.2 二级目录
2.2.2.1二级目录按要求划分为部门内部流转和部门公共文件夹。部门内部流转不允许非本部门人员访问,部门公共文件夹允许有权限访问共享盘的所有人查看。
2.2.2.2部门公共文件夹用来存放本部门发起的事物所涉及的文件以及本部门需要公开给非本部门人员读取的文件。
3. 权限设定与空间规划
3.1个人权限与空间规划
3.1.1 用户只能在自己本部门里面或者各部门公共文件夹有访问权限。
3.1.2 为了更好的进行磁盘空间管理,每个人予以统一限定空间。
3.2共享盘权限
为了保证企业共享盘的文件的安全性,在企业共享盘划分访问和编辑权限。
3.2.1一级目录
一级目录除了企业共享盘管理员,其余人员无法在本级建立和存放文件夹、文件。
3.2.2二级目录
3.2.2.1二级目录分为部门内部流转和公共文件夹,除企业管理共享盘管理人员外,无法在本级建立和存放文件。
3.2.2.2 公司项目文件夹除了信息技术组或者相关项目经办人,其余成员只有读取权限,无编辑和创建权限。
4. 切换方案
4.1 新旧企业共享盘会并行半个月
4.2 在规定的时间内各部门自行梳理老S盘的数据,然后拷贝到新的S盘上
4.3 在规定的时间内,不作个人容量限制
4.4 到期之后,将老的S盘移除并且将设置个人存储容量的限制。
附1:权限设置表
企业共享盘权限分配设置情况表 根目录/二级目录 权限设置 修改编辑 只读 禁止访问 00、公司领导 / 公司领导 公司员工 N 01、综合部 / 01、综合部内部流转 综合部人员 N N / 02、综合部公共文件夹 公司员工 公司员工 N 02、业务部 / 01、业务部内部流转 业务部人员 N N / 02、业务部公共文件夹 公司员工 公司员工 N 03、生产部 / 01、生产部内部流转 生产部人员 N N / 02、生产部公共文件夹 公司员工 公司员工 N 04、技术中心 / 01、技术中心内部流转 技术中心人员 N N / 02、技术中心公共文件夹 公司员工 公司员工 N 05、企业管理部 / 01、企业管理部内部流转 企业管理部部人员 N N / 02、企业管理部公共文件夹 公司员工 公司员工 N 06、设备管理部 / 01、设备管理部内部流转 设备管理部人员 N N / 02、设备管理部公共文件夹 公司员工 公司员工 N 07、财务部 / 01、财务部内部流转 财务部人员 N N / 02、财务部公共文件夹 公司员工 公司员工 N 08、审计派驻办 / 01、审计派驻办内部流转 审计派驻办人员 N N / 02、审计派驻办公共文件夹 公司员工 公司员工 N 09、安全保卫部 / 01、安全保卫部内部流转 安全保卫部人员 N N / 02、安全保卫部公共文件夹 公司员工 公司员工 N 10、党群工作部 / 01、党群工作部内部流转 党群工作部人员 N N / 02、党群工作部公共文件夹 公司员工 公司员工 N 11、公司项目 / 01、MES项目 项目经办人 公司员工 N / 02、6S项目 项目经办人 公司员工 N / …… 项目经办人 公司员工 N 备注:N代表没有
附2:切换时间表
部门
日期 部门 容量 11月4日 上午 综合部、安保部 约5.0G 下午 财务部、党群部、审计派驻办 约5.0G 11月5日 上午 设备管理部 约20G 下午 设备管理部 -- 11月6日 上午 技术中心 约7.0G 下午 业务部 约3.0G 11月7日 上午 生产部 约13.0G 下午 生产部 -- 11月8日 上午 企业管理部 约12.0G 下午 企业管理部 --
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