211Q01-公室第三次例会会议记录-10.docVIP

?????第二十一届第一任期办公室第次例会会议记录 【会议名称】 ：第二十一届第一任期学生会办公室第次例会 【会议时间】 ：2011年日13：00—1，星期二 【会议地点】 ：学生会礼堂四楼办公室 【出席人员】 ：主任 ?：李梓良?副主任：董筱雨 胡振杰 【缺席人员】 ：主持人】 ??：李梓良【记录者】 ??：【审核者】 ??：黄佩珊副主任 【会议内容】 ：对干事进行内部计划编写的培训完成“侨生杯”规则、赛程、赛果图设计 对“侨生杯”各参赛队进行抽签，排序确定“侨生杯”的所有规则，完成赛程、赛果图设计终稿完成内部裁判选拔并进行篮球的规则学习 完成立体宣传品的设计初稿 完成生活小贴士海报底板、院系活动公告海报 试运营关于土风舞大赛的拍摄与摄像摄影协会沟通并达成共识 和公关部合作制作报纸投放广告初案 拉取并确认公关礼仪培训赞助 准备配合并完成第一次公关礼仪培训 生活部：膳食委员会与饭堂联系完成饭堂参观日策划书 下阶段工作安排：饭堂参观日宣传单制作、摊位申请以及制作方式的确定 完成第一期生活小贴士制作 校文部： 完成第二次礼仪培训 2落实公关礼仪培训各细节工作 3落实司仪合作制度与礼仪小姐合作制度 下阶段工作安排： 1继续落实各有关礼仪培训工作 210月9日进行第一次接待培训 3进行第一次司仪培训与彩装培训 工作的注意事项（主持：董筱雨副主任） 1每天应查看群邮及时回复邮件和飞信 2 3、不能帮同学消夜归记录，需正当理由才能消得夜归4、在兴安超市帮办公室打印资料单笔金额不可超过50，若资料繁多可分多次打印 5值班时着装，不能穿拖鞋、短裤，要有时间观念，不得迟到 6熟读工作手册、各项管理条例和制度手册下次例会进行抽查提问 8值班时遇到临时借物资，应先打电话给部长级，由部长级决定是否出借物资。若是已提前3—7日申请物资的部门则由当日值班人员校对表格后直接出借物资 9对点干事的个人关于学生会活动或制度的意见不得在对点部门的群里发表 10对点干事不必回复对点部门的群邮 11联系对点部门时要注意礼貌以及对他人的尊重，传达信息时注意代表办公室形象周五晚7点学术报告厅进行培训，需提前15分钟签到 四．之前所提交文件中出现的问题（主持：主任李梓良代副主任黄佩珊） 会议记录： 1文件编号错误 2会议记录公文格式错误 议记录条理、序号不清楚 第二十一届第一任期暨南大学学生会 1 团结 进取 服务暨南人