（第一章 会计电算化概论.ppt

第一章 会计电算化概论 一、会计电算化的产生与发展 ㈠会计电算化概念 是以电子计算机为媒介，将当代电子信息技术应用到会计工作中，是用电子计算机代替手工记帐、算帐与报帐，完成对会计信息的分析、预测、决策的一种管理活动。 五、会计电算化的实现 （一）全面规划 （二）软件的配置 　１、系统软件的配置 　２、会计软件的配置 　　　　会计软件的合法性 　　　　会计软件的通用性 　　　　操作的方便性 　　　　会计软件的安全可靠性 　　　　售后服务的可靠性 　　　　可扩展性 　　　　会计软件所需的软件和硬件环境 （三）硬件配置 （四）人员分工与培训 　１、人员分工 　　（1）、系统设计员 　　（2）、系统管理员 　　（3）、系统操作员 　　（4）、数据审核员 　　（5）、系统维护员 　　（6）、档案保管员 （四）、人员分工与培训 　　２、人员培训 　（1）、初级人员的培训 　（2）、中级人才的培训 　（3）、高级人才的培训 （五）会计数据的整理与准备 1、建立会计科目体系； 2、编制单位、部门、人员、项目和往来单位、客户单位等的代码； 3、重新确定单位的凭证种类； 4、整理本单位的报表，确定报表的格式、运算公式、钩稽关系； 5、整理所以手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符。 （六）初始化设置 １、进行操作人员的岗位分工； ２、输入会计核算软件所需的期初数据及有关资料； ３、输入辅助核算项目； ４、选择会计核算方法； ５、输入本期进行对账的未达账项； ６、定义自动转帐凭证 （七）试运行 （八）建立和健全内部管理制度 （九）甩账审核、正式运行 　　１、会计软件达到《规范》要求并经评审通过； 　　２、配备专职或兼职操作人员，并持证上岗； 　　３、人机并行３个月以上且结果一致； 　　４、有严格的操作管理制度。 六、会计电算化的控制 （一）内部控制 1、电算化会计信息系统北部控制的目标 2、内部控制的分类 组织控制 功能控制 管理控制 会计控制 应用控制（使用中的控制） 一般控制（非使用中的控制） （二）一般控制 1、组织控制 2、计划控制 3、文件控制 4、硬件控制 5、软件维护控制 6、软件安全保密控制 （三）应用控制 定义：应用控制是指对会计数据处理过程 的控制。 1、输入控制 2、处理控制 3、输出控制 七、会计电算化的管理 （一）会计电算化系统的硬件管理 1、建立健全机房管理制度 2、建立健全操作管理制度 （二）会计电算化系统软件管理 1、会计软件安全管理 2、软件维护管理 （三）会计电算化档案的管理 * * 第一章 会计电算化概论 【本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解国内外会计电算化发 展概况；电子计算机对会计信息系统的影响。掌握手工 会计与会计电算化的异同点；会计电算化信息系统的结 构；实现会计电算化的意义会计电算化工作内容及会计 软件取得方式。重点掌握手工会计与会计电算化的异同 点；会计软件取得方式。 ㈡会计数据处理技术的发展 1、第一阶段：手工操作阶段 2、第二阶段：机械化操作阶段 3、第三阶段：电算化操作阶段 特点： ⑴电动运算； ⑵速度快； ⑶具有记忆功能； ⑷能连续工作； ⑸具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能； ⑹具有多功能输入、输出设备。 （三）、发展 1、国外： ①主要体现在会计软件的发展上，20世纪60年代，一些发达国家已经开发了许多会计应用软件； ②软件开发具有一般特点： A、通用软件开发与定点软件开发并存； B、二次开发与专业会计软件开发合为一体； C、会计软件的功能模块划分渐趋一致； D、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。 2、我国： 1、尝试阶段（1983年以前） A、1979年在长春一汽试点 B、失败原因:缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视 2、自发发展阶段（1983—1989）年： A、计算机闲置 B、会计软件层次低 3、有组织、计划发展阶段（1989—1994）年： A、