长春理工大学办自动化系统使用说明.docVIP

长春理工大学 办公自动化系统 使用手册 2014年5月 目 录 目录 1 功能模块 2 1.1 个人办公 2 1.1.1 待办事宜模块说明 2 1.1.2 个人群组模块说明 3 1.1.3 个人意见模块说明 5 1.2 公文处理 8 1.2.1 发文管理模块说明 8 1.2.2 收文管理模块说明 26 1.3 会议管理 43 1.3.1 会议申请使用说明 43 1.3.2 会议室使用情况说明 48 1.3.3 周会表功能简介 49 1.3.4 会议室信息 51 1.4 公共事务 53 1.4.1 信访管理使用说明 53 1.4.2 印章管理使用说明 56 1.4.3 接待管理使用说明 59 1.4.4 书记校长信箱使用说明 62 1.5 个人设置 65 1.5.1 界面风格模板说明 65 1.5.2 布局设置模板说明 66 1.5.3 提醒设置使用说明 66 1.5.4 相关链接使用说明 67 1.5.5 密码修改使用说明 68 功能模块 个人办公 待办事宜模块说明 如何进入待办事宜/已办事宜 用户登录后，进入办公自动化系统中，点击左边菜单中的“”，显示如下页面： (待办事宜页面) 该页中显示出当前用户所有待办事宜的标题、需要进行的操作、发件人以及发件的日期。用户可以点击相应的标题打开文档。 点击页面右上角的“”可以浏览当前用户的“待办事宜”或“已办事宜”。“待办事宜”或“已办事宜”列表中对事宜管理分类列出。 待办事宜页面各项功能简介 待办事宜提示用户需要办而没有办的事宜。“待办事宜”页面显示出各待办事宜以及类型，点击类型前“”或“”将只显示事宜类型。如下图： (待办事宜页面) 点击各类型前的“”，则显示出此类型下的文档，点击“”可显示各类型下相应的文档。用户可对这些文档进行删除操作。 已办事宜页面各项功能简介 已办事宜表示用户已经办妥的各项事宜，会显示在列表中，如下图： (已办事宜页面) 该图中只显示出已办事宜的类型，点击各类型前的“”，则显示出此类型下的文档，点击“”可显示各类型下相应的文档。用户可对这些文档进行删除操作。点击类型前“”或“”将只显示事宜类型；“”此栏显示出事宜的类型数目。 如何翻页 在“待办事宜”页面的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图： 用户可以通过点击“”进行翻页的操作。 个人群组模块说明 如何进入个人群组模块 用户登录后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“”，再点击左边菜单中的“”，显示个人群组页面，如下所示： 个人群组功能简介 个人群组模块，主要建立个人常用人员的群组分类。 如何新建个人群组 点击“个人群组页面”中的“”按钮，得到以下页面： 填写排列序号，群组名称，群组成员可以点击选择如下图： 选择人员，点击保存后即可建立群组成员。 如何删除个人群组 进入个人群组，选择要删除的群组，点击即可，如下图： 个人意见模块说明 如何进入个人意见 用户登录后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“”，再点击左边菜单中的“”，显示个人意见页面，如下所示 （个人意见页面） 该页面显示所有常用意见，点击常用意见，可以进行查看或修改。 个人意见的功能简介 个人意见有新建、删除和翻页等几项功能 新建功能 点击“个人意见页面”中的“”按钮，得到以下页面： 在“意见用语”输入新的意见用语，点击“”，弹出以下提示： 点击“确定”，系统自动返回“个人意见页面”，此时新建用语也出现在其中。点击“”按钮也可直接新增意见用语，但在点击“”按钮之前，必须先填写“意见用语”一栏，否则会弹出以下提示： 删除功能 点击“”按钮进行删除，点击时必须先选择要删除的对象，否则将会弹出： 如何翻页 在“个人意见”页面的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图： 用户可以通过点击“”，进行翻页的操作。当用户知道具体文档的页数的时候，用户可在输入框中输入相应的页数，然后点击“”按钮，就可以转到相应的页面进行查看文档。 如何在流转中填写个人意见 点击“”按钮，弹出意见选择窗口： 用户可以进行意见的选择。 公文处理 发文管理模块说明 如何进入发文管理（所有人员使用须知） 其流程图如上图所示，下面对每个角色操作进行说明，用户登录自动化办公系统后，进入OA系统的首页 点击左边菜单“”，再点击左边菜单中的“”，显示发文管理页面(系统授权用户有新增、删除权限，不是系统授权用户将没有删除权限)，如下所示： 该页面显示发文管理的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿部门。用户可点击其中一条记录，查看文件的具体内容。 如何起草文件（所有人员使用须知） 如何拟稿 点击“发文管理页面”中的“”按钮， 选择发文的类型之后点击“”