Excel图表和数据管理(排序、分类、筛选)技术总结.ppt

六、图表操作 该部分讲述如何利用Excel的图表功能直观地表示工作表中的数据，使之清晰，易于理解，以及对图表进行适当的美化。 图表相关名词 图表相关名词 1.创建图表 选定要包含在统计图中的单元格数据。 执行“插入”→“图表”命 令，或单击工具栏中的 “图表向导”图标( ) 从“图表向导(图表类型)” 对话框中选择合适的图表 类型，并单击“下一步”按 钮。 如果数据源不合适可以在打开的对话框中修改。 一般，简单地单击“下一步”按钮。 在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、 网线、图例等。 若对生成的图表 没有特别的格式 要求，可以简单 地单击“下一步” 按钮. 最后指定图表插入位置，并单击“完成”按钮。 选取数据区域（不连续时，按住Ctrl键）如以前四个人和语文、英语和体育成绩生成图表： 选择图表类型，并设置： 2.图表的移动和大小的调整 (1)移动图表 单击要移动的图表，在绘图区与图表区中间的位置用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。 (2)改变图表的大小 先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。 (1)修改图表的类型 选中欲更改类型的图表 执行“图表”?“图表类 型”命令 在打开的对话框中选择 一种合适的类型后单击 “确定”按钮。 (2) 插入数据标志 单击要添加数据标志 的图表 执行“图表”?“图表 选项”命令切换到“数 据标志”标签 选择需要的数据标志 种类，单击“确定”按钮 (3)添加图表标题 单击要添加标题的图表，选择“图表” ?“图表选项”命令，切换到“标题”标签，输入图表标题和X轴、Y轴、Z轴标后，单击“确定”按钮。 (4)改变图表的文字、颜色和图案 双击需要修改的标题或使用快捷菜单或者在选中标题后单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令（打开“坐标轴标题格式”对话框）。 (5)修改图表其它属性 除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外，还可以对图表中的任何一个元素进行修改。 比如双击分类轴和数值轴，可以打开“坐标轴格式”对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案； 双击图表中的各“系列” ，可以打开“数据系列”对话框，从中设定其图案、形状数据标记等内容。 七：数据管理 1、排序 （1）使用工具栏排序按钮： ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格； ②单击“常用”工具栏上的“降序 ”按钮（或“升序 ”按钮）。 （2）使用排序命令 : 选取需排序的单元格区域（一般为完整的表区域）； 执行“数据”→ “排序”命令； 在“排序”对话框 中选择排序的依据和 排序的方式；最后单 击“确定”按钮。 2、分类汇总 （1）创建分类汇总 ①选择分类汇总数据所在区域； ②对所选区域的数据，按分类要求进行排序； ③单击“数据”→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框； ④按需要进行选择后，单击“确定”。 （2）分级显示分类汇总表 （3）删除分类汇总 ①选择分类汇总数据所在的区域； ②单击“数据” →“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框； ③单击“全部删除”。 例：先按“班级”再按“性别”分别汇总出各科成绩的平均分。 3、筛选数据 （1）自动筛选 ①选择工作表中数据的列标题； ②单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”； ③根据所要筛选的数据内容，单击相应列标题的“筛选条件”按钮，打开“筛选条件”列表框，单击所需选项； ④若需进一步筛选数据，可重复第③步的操作。 （1）自动筛选 “筛选条件”列表中项目的含义 例：先选取数据区域，然后执行自动筛选命令，按照各种条件进行筛选： （2）高级筛选 ①在工作表的任一空白区域，输入筛选条件； ②单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框； ③单击选择“将筛选结果复制到其他位置”选项； ④在“数据区域”文本框中单击，然后拖动鼠标选择将被筛选的数据单元格区域； ⑤在“条件区域”文本框中单击，然后拖动鼠标选择条件单元格区域； ⑥在“复制到”文本框中单击，然后单击欲放置筛选结果区域的起始单元格； ⑦单击“确定”。 八、页面设置与打印 1.页面设置 执行“文件”?选择“页面设置” 命令 在打开的对话框中设置“页面”、“页 边距”、“页眉/页脚”和“工作表” 单击“确定”。 3.打印预览 在Excel 2000中，实现打印预览的方法有以下