提高HR工作效率十个原则.docVIP

提高HR工作效率的十个原则一般人常以为所谓的工作效率，就是快速做完要做的事，其实，工作效率并非是速度而已。例如要马上赶到某地点，开车横冲直撞，一路闯红灯，结果在路途中与人擦撞，花了很多时间调解，反而比预期的还更晚到，这样有效率吗?想一想，在瞬息万变的职场生活，你是游刃有余?如何才能让你在工作上更上一层楼?你是不是觉得工作压力已不堪负荷?甚至面对排山倒海的工作量仅能肩头深锁，呆坐一旁干着急亦无补于事?要跟得上e世代的职场新主张：效率高一点，下班早一点，以下的诀窍，它将助你鱼跃龙门。1、确定方向不走冤枉路。俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，他向路人问路，路人答：“此路非往楚国。”夫子说：“我的马很壮，没关系。”路人又再强调这不是去楚目的方向，夫子依然固执地说：“我的车很坚固。”路人只好叹息说：“这不是往楚国的方向啊!方向错误，再怎么努力都枉然。仔细想想做这项工作的重点是什么，希望借此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。2、做行事历及专案。执行计划事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：电脑软件，例如outlook内有计划表、行程表和日历。日历或是商务日志。自行设计的简单表格。以-天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。3、运用系统思考，工作分门别类进行。养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；哪些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。·依工作的重要性决定完成工作的优先顺序。·依工作的重要性决定投入工作的时间。·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。·不断地思考是否有更有效率的工作方法。·避免为达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。4、事前准备需周到。在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。·随时准备好”最新“的资讯：”资料“随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。·要有“工具库”的观念：随时将自己的”知识、经验、技能“等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功几率。·寻找自己的”良师“：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，借由良师的经验、智慧与人际关系，可以提供各类的协助。5、不断学习新的知识与技能。在十倍速职业生涯里，工变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。”苦干“是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察丰越企业的主管，主发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。6、创意使你轻松做事。有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在元例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。培养创造力的方法有以下几种：·开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。·检视所有可能的方案，千万别因”不可能“、”幼稚“、”没人成功过“或是”从没听说过“而轻易放弃。·善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。7、适当的e化工具辅助高科技能帮助你节省时间；不过先决条件是要选对适合自己的，同时你希望他为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率