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工作流说明文档
工作流使用文档说明书
工作流的概念:
工作流是多人按顺序依稀填写一张表单,或者填写会签意见,传递附件,在工作中,不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。
1、如何新建工作
点击工作流—新建工作,在流程分类下,用户具有新建权限的所有工作流程以及相应的分类会在左侧显示,点击我要发起的工作流程的名字,点击“新建并办理按钮”,如下图所示:
以下为新建工作后进入流程表单中办理的页面,控件显示如果为灰色,表示在当前步骤该控件为不可写。主办人在表单页面内容填写完毕后,点击“转交下一步”,进行下一步人员的选择。
可在下方进行附件的上传,有两种方式:一种是直接添加空白文档,一种是可点击“添加附件”按钮,可直接上传本机中已完成的附件文档。
点击“转交下一步”按钮,进入下图所示页面,只需要选择下一步骤的审批人员名字,点击“确认转交”按钮即可。
2、我的工作
流程新建完成后,待审批工作就进入到模块“我的工作”中,所有未接收或者已接收的流程都在该模块中显示。显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。
点“主办”按钮进入流程办理页面,主要是对表单发文内容的核稿。本人办理完工作后想关注此流程办理进度,办理情况,如图所示:
3、如何对所有的工作进行查询
对于已经完成的流程,或正在进行的流程,就可以实现多种范围、多种流程的查询,包括快速查询和工作流高级查询两种。点击工作查询首先出现以下界面:
查询时,用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期等查询工作流。
高级查询:可以清楚的看到每一个工作流的状态。如果选择某个流程进入详细查询, 按照流程查询的时候,需要选择某一个流程,可以进行多种形式的针对具体表单项目的查询。可以在查询时,自由选择该流程表单中的字段,用以生成统计HTML或EXCEL格式的报表,便于保存和统计。
4、如何进行工作委托
在工作中,经常会遇到某个用户不在岗位上,但是有工作急需此人办理的情况,这个时候,可以使用工作委托的功能。工作委托的功能,就是可以让一个用户将自己某个流程的主办或者经办权限转移委托至别的用户,则当有流程设定为该用户办理时,流程自动转由该用户所委托的用户接收并办理。
在办理委托时,选择一个需要委托的流程,或者选择全部流程,选择被委托的人,并选择该委托的有效期限,然后点击添加即可生效。委托者,可以随时启用或者删除该委托。
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