（指纹机使用说明.docVIP

四、人事资料设置 4.1 公司信息设置： 功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息 操作步骤： ①按修改按钮，修改公司信息。 ②按保存按钮，保存所填写信息。 4.2 部门信息设置 功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。 添加：用来增加新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。 添加步骤： 点“添加”，弹出窗口如图 ②???? 填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空 ③???? 点“保存”，保存所填写信息。 修改步骤： ①???? 点“修改”，在部门列表中选中一条记录。 ②???? 在对应编辑框进行信息修改。 ③???? 点“保存”，对所修改信息进行保存。 打印：可以将部门资料信息打印出来，如图1.5所示 4.3员工信息设置 功能介绍：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料，窗口如下图所示。 添加步骤： ①???? 在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“添加”，出现如图1.7所示窗口。 ②在相应信息栏中添加员工信息。 ①???? 点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。 ②???? 点“继续添加”，系统会自动保存上条信息，不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。 注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完，最后再在员工管理窗口中统一读卡。 修改步骤： ①???? 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。 ②???? 点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。 ③???? 点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。 删除步骤： ①???? 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。 ②???? 点“删除”。会出现如图的提示。 ③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。 读卡：在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后，在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。 停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点“停止”即可。 ? 打印：此功能可以打印两种格式的员工资料。 打印步骤： ①???? 点“打印”，弹出如图1.9所示窗口： ②???? 点“是”按钮，即将进行个性打印，每页只显示一位员工的详细信息，如图所示。 ③???? 点“否”按钮，则将打印员工资料表格，如图所示。 导入1：导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中， ①点“导入”选择‘导入Excel员工资料’，弹出如图所示窗口。 ②点击“浏览文件”，弹出图所示窗口，选择所要导入的EXCEL文件。 ④???? 选中所需文件，点“打开文件”，在图中填写或不填写表名。 ⑤点“下一步”，进入图所示窗口。 ⑥点击“下一步”，弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的字段名。 ⑦点击“下一步”，出现如图所示窗口。 导入2：导入员工指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成的dat员工指纹文件整体地导入系统中， 点“导入”选择‘导入员工指纹资料’，弹出如图所示窗口。 选择用U盘已下载好的dat文件 V/C系列U盘下载的文件名1号机为AFP_001.dat Q7 U盘下载的文件名为LFWUser.dat ②???? 选择。 ②???? 选择保存路径。 ③???? 保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口，提示导出成功。 员工相片：选中“员工相片”则员工管理窗口变成如下图所示： 导出2：导出指纹资料 利用此导出功能可以将所录入的员工的指纹信息以生成dat文件的形式导出，之后可以用U盘直接将dat指纹信息上传到考勤机 ①???? 点“导出”，选择导出到指纹资料 ②???? 选择保存路径。 ③???? 点保存 ①选中“查询工具条”，则员工管理窗口标题栏会出现如下图中所示的工具条。 ②在“基本信息”中选择查询条件，点“查询”即可出现所查找的员工信息。 4.4登记员工离职 功能介绍：对需要离职的员工进行登记，但登记的员工必须在工卡注册中已经取消注册。 添加步骤：①???? 点“添加”，然后点击“选择员工”将弹出如下员工选择窗口。 ? ②????在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。 ③????点确定后返回登记员工离职窗口填写其它信息再保存即可。 　注：所选员工必须已经在工卡注册中取消注册，否则不能对其进行离职登记。 修改步骤： ①???? 点击“修改”。 ②???? 在“登记员工离职”窗口的右侧信息栏中对其离职信息进行修改。 点击“保存”即可。 4.5员工离职查询 功能介绍：可以根据查询条件对已登记过的离职