湛江同乡会欢送会策划书.doc

湛江同乡会欢送会策划书 一.活动背景：鸟儿飞过天空的宽阔；鱼儿流过河流的嬉戏； 我们听着时钟的滴答滴答声，穿过时间的流逝，来到了一年中的六月份，一年之中的毕业季，一年中的分别，但分别不是终点，而是起点。让我们一起祝福师兄师姐，祝福未来 二.活动主题：怀念过去，展望未来 三.活动目的：为了表达对师兄师姐的感谢和对师兄师姐 离校的不舍，以及留下更多与师兄师姐的回忆，我们策划了 这个欢送会 四.活动对象：华商校内外湛江老乡 五.活动时间：2015年7月4日晚上7点半 六.活动地点：教学楼406（405备用） 七.活动流程：（分三阶段） 第一阶段：前期准备 商量好场地和时间 确定好主持人和活动节目 确定宣传时间和方式 a.第一次宣传：6月19日校内通知、校外通知 全体负责人打电话、发信息通知） b.第二次宣传：6月25日校内通知、校外通知（全体负责人打电话、发信息通知） 收集活动经费，经费由负责人一起凑钱（由邓敏负责收齐并保管） 准备好活动时需要用到的道具和奖品 制作好活动需要用到的PPT（由温朝阳负责制作） 第二阶段：活动进行 1.全体负责人在活动当天下午6点半到教学楼406布置现场（试活动设备能不能用） 2.接待校外师兄师姐（一部分人在课室迎接师兄师姐、另一部分人在二饭小卖部迎接师兄师姐） 3.负责人发放一些水果和零食 4.活动开始时，由主持人开场 5.主持人开场后，由14级会长上去致辞 6.致辞后，由李文诗唱一首歌（歌名待定） 7.唱歌后，由全体老乡玩《找指定物品》的游戏。游戏具体规则如下：抽取4名老乡分为两组，4名老乡各抽一张卡纸，并在现场找出带有卡纸指定的物品的老乡，且邀请他上讲台，最快的一组获胜。获胜者有丰厚的礼品。输的人从惩罚箱里抽一张纸，并按纸上所写的去做 8.游戏后，由涂荣明唱一首歌（歌名待定） 9.唱歌后，由李小静等跳一支劲舞 10.跳完舞后，再玩一个游戏《抢舞伴》具体规则如下：道具：扫帚一把 a.挑选5男4女或4男5女 b.放音乐，音乐声停。五个男人开始抢舞伴，抢到后必须双手都抓住，剩下一个没抓到。然后给音乐，大家跳舞，没有舞伴的就抓着扫帚跳。 游戏后，由宋华杰等表演一出小品 小品后，由13级的会长致辞 13级会长致辞后，进行颁发奖状（请校外的师兄师姐发） 颁奖后，进行抽奖，请师兄师姐上去抽奖箱里抽（抽奖号在师兄师姐刚进场时发给他们） 抽奖后，由主持人宣布活动结束 第三阶段：活动后期 1.14级老乡负责清理现场 送师兄师姐回去 关好教室的一切电源并锁好门 经费预算： 物品 奖状 零食 水果 一次性杯子 饮料 奖品 总计 费用 150 60 200 20 80 50 560 九.预备方案：如果那天出现不可抗逆的情况，如台风、停电等，则推迟，择日进行。 十.注意事项： 1.落实好宣传工作，确保每一位老乡都得到消息 2.打电话进行通知时，注意言辞的礼貌 3.活动进行时，确保好秩序，不要出现混乱 4.活动进行时，学校如果出现干预，准备好说辞与其沟通，确保活动的顺利进行 5.活动后，确保教室坏境恢复如初