对学校办公行政方面（南校）沟通的建议.docVIP

对学校办公行政方面（南校）沟通的建议 一、信息传达 学校层级太多，信息、通知传达花时间太长，传达不及时，加上紧急的通知较多，给下级的执行质量造成很大影响。 表现： 要交书费，今天刚下通知，明天晚上就要求全部搞定，而且通知要是接近周末，周末有部分同学要回家了，怎么可能那么快收齐了呢？ 学校现有网站的设计和布置虽然清晰，但是不够方便和显眼，很多人通常会忽略某些重要的连接而失去信息的获得机会。 总的来说，学校信息传达的渠道不多，信息传达也不快。学校有什么重要的消息（放假消息、通选课、考试信息等等）要公布的话，只是在校园网里的综合信息上公布，那些不经常上那里浏览的同学就不会知道这些消息。 建议： 给学生建立个人邮箱，有什么通知及时发到学生的邮箱，让每个人都及时得到最新动态消息。也可以为每一班都开设一个专门的邮箱，这样可以让学校把最新的信息传达到每一个班集体，减少中间层在传达过程中产生的信息漏洞以及时间差，提高我们学校的办事效率。 学校应建立一个集中的信息发布网站，规范现有网站的分散和零碎性，便于学生和老师及时和全面接受信息。 二、办公效率 办公方面效率不是很清楚，但是从一个申请科室上课来说，申请程序的冗长和繁琐，申请一个科室最起码4天左右，这直接影响我们学生的上课和学习交流。办公室的领导应该重视以下这些办公效率低下的问题。 表现： 奖学金下发的效率实在是低，从评定到表彰再到最终下发到学生手