工程变更与签证管工作办法.docVIP

湖南日兴房地产开发有限公司工程签证管理办法 为加强工程设计变更、现场施工需要变更及其引起的需要在原合同之外增减工程量、价的签证行为的管理，有效控制成本，提高现场签证及结算效率，本着“一项一签，一事一单，工完签完，量价分离”的原则，特制定本办法。 第一章 变更与签证的范围 一、甲方原因导致的签证。如图纸会审优化、现场施工需要、临时安排的零星工程等涉及工程量增减引起的工程签证，凡是因设计提出的变更须依照《湖南日兴房地产公司工程设计变更管理办法》实施。 二、由于现场施工条件要求等原因引起的变更和签证。如施工环境或条件变化、安全隐患或故障排除及其他特殊紧急的事项（配合营销工作、政府大型活动）等。 三、其他原因产生的变更和签证。如工程施工图纸本身产生的问题、合同及其附件中有约定需要在施工中确认的内容，合同及附件未涉及而现场需要或其它情况下发生的工程等。 四、凡因甲方设计变更、施工条件与要求的变化，导致甲乙双方签订合同的工程量、造价有增、减变化的，都须相关方按本办法要求共同签证。 第二章 签证规范 一、签证单（表）的管理。根据附件表1、表2、表3、表4分别由工程部、监管部、造价部行使管理权，具体见本办法第四章职责与审批权限及各单（表）的备注。 二、隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续、工作量确认。 三、签证必须由甲、乙、监理三方有关负责人签字后才有效。 四、签证单需列出各工作量计算稿，以及必要的附件（如图纸、工程量清单等）； 五、不是属于本办法签证范围的、不符合本办法的规定要素的签证一律不予受理，相关部门、主管领导不得压件或滞留件； 六、签证原件一式两份，甲乙双方各一份（双方另外需要的可以复印），甲方持的原则存造价部。 第三章 签证流程 工程签证管理流程详见附件5。 第四章 职责与审批权限 按照“职能明晰、量价分离”的签证管理原则，分别由监理方、工程部、监管部、造价部、主管负责人行使管理职能，其职责分工如下： 一、工程部： 1.负责受理《工程签证呈报单》（附表1），受理后即送监管部办理； 2.负责相关部门现场签证的组织与协调工作，并全程参与； 3.负责签证的施工落实与规范管理工作。 二、监管部： 1.负责《工程签证审批单》（附表2）签证内容填写、呈报、分发、存档等相关工作； 2.负责签证内容工程量的核实及相关工作。 三、监理方： 1.负责履行本身职能，全程参与签证引发的监理工作； 2.负责签证可能引发的安全与质量监理工作。 四、造价部： 1.负责参加金额超过1000元以上的工程现场签证； 2.负责所有现场签证的造价工作； 3.负责《工程签证确认单》（附件3）的编号、核定、分发、归档及其相关的管理工作； 4.负责《现场签证 月份确认单汇总表》（附件4）及相关管理工作。 五、总工室： 1.负责技术把关，坚持建筑优化，质量安全，成本控制的变更签证原则； 2.负责设计变更和技术管理工作，确保不影响工程进展； 3.负责涉及技术层面相关联的组织与协调工作。 六、副总经理： 1.负责工程变更和签证工作的领导和重大事项的组织、协调与开展； 2.负责审核审批10000元以下的现场签证； 3.负责审核10000元以上的现场签证，并组织与乙方就签证内容进行洽谈； 4.对于涉及安全、质量、工效等紧急或突发性工作，负责行使特事特办职权，其后再行补办相关手续。 七、总经理： 1.负责审批10000元以上，50000元以下的现场签证； 2.负责审批、签订所有签证的补充协议； 3.负责组织和召开超过其审批权限的公司专题会议。 第五章 签证要求 一、监理方、工程部、监管部、造价部及主管负责人按各自的职能分别对《工程签证呈报单》（附件1）、《工程签证审批单》（附件2） 所涉及与关联的工作履行职能职责。 二、办理《工程签证现场验收确认单》（附件3）时未见《工程签证审批单》（附件2）不得办理，由造价部统一编号对外发出，施工方凭造价部发出的《工程签证现场验收确认单》（附件3）作为工程签证确认依据，完工后凭此单向甲方申请验收，其验收结果作为结算依据； 三、填写意见时必须书写字迹端正，语意清晰明了，必要时附上示意图，标明各种尺寸。 四、监理方、工程部对施工方报来的《工程签证呈报单》，必须核查施工方的“变更内容”和所附的成本预算情况是否符合要求，否则不予受理。 五、所有的工程签证单都必须使用本办法规定的表格，且为格式文本，明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明及预算。 六、关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否含税）。 七、所有工程