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工程签证管理办法定稿_20140505
附件:
西部服饰科技创意产业园管理有限公司
工程签证管理办法
为更好的建设西部服饰科技创意产业园,控制项目建设成本严格控制工程签证,特制定签证管理办法。
第一条 工程签证界定
在项目施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸以外的工程量及工作量增减进行现场记录、确认、审核、形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。工程签证包括现场签证、设计变更、工程指令、特急零星项目。
第二条 工程签证范围
(一)经济签证范围:
1.由于设计变更、工程指令等建设方原因引起的工程返工或成品、半成品的报废损失;
2.由于设计变更、工程指令、零星委托等建设方原因引起的工程量的增减、施工做法改变、材料代换等且在竣工图上无法表述的施工项目;
3.合同范围内但需要通过现场收方确认工程量的与计算工程造价有关的隐蔽工程(如沟槽隐蔽);
4.合同范围外或合同中没有明确约定,且在竣工图上无法表述的施工项目(如零星点工);
5.经过监理建设方审核完善的施工中与计算工程造价有关的并且实施的施工措施项目;
6.其它建设单位认为需要签证的项目。
(二)工期签证范围:
1.因建设单位原因造成承包人无法连续施工而延误工期;
2.因重大设计变更造成工程量增加,或返工而使承包人增加作业天数;
3.因不可抗力因素造成工程停工或缓建的。
(三)下列情况不在签证范围内:
1.施工图纸、设计变更中已经包含的内容,合同或协议中规定包干支付的有关事项。
2.可以通过补充协议、设计变更或追加工程立项等方式解决的内容。
3.与工程没有直接关系的人工、材料、机械使用费。
4.属于其他直接费中施工因素增加费范围的内容。
5.发生施工质量事故造成的工程返修、加固、拆除工作。
6.施工组织不当造成的停工、窝工等降效损失。
7.违规操作或失职造成的停水、停电和安全事故等损失。
8.由施工单位责任增加的其他费用项目。
第三条 工程签证的依据
(一)施工合同
(二)设计变更
(三)经总经理确认的会议纪要、工作联系单
(四)经建设单位相关部门及领导确认的工程指令和报告
第四条 工程签证原则
(一)权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效;
(二)时间限制原则:公司对现场签证及其预算实行严格的时间限制,严禁过后补办的做法;
(三)计量计价原则:公司对现场签证的计量计价实行严格控制,工程部与成本部共同确认发生的工程量,成本部根据确认的工程量按合同、定额及相关的计价文件计价,现场签证凡涉及到需要核定材料或机械台班等单价的,必须按公司“招标采购管理办法”相关规定办理,现场签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。
(四)原件结算原则:在办理工程结算时,现场签证必须提供原件才能作为结算的依据。
第五条 工程签证职责
(一)专业工程师(或称甲方现场代表):负责审核签证依据的真实性并参与费用洽商和收方,不定期检查施工方提供的收方测量工具,审查施工单位提交的《现场签证单》,并核实该签证单的完成情况;
(二)成本部专业工程师:负责判断签证的必要性、真实性、确认结算办法,并判断施工单位填报事项是否应该收方签证,参与费用洽商和收方,审核《现场签证单》;
(三)项目工程部经理:负责判断签证的必要性、真实性、并判断施工单位填报事项是否应该收方签证,复核《现场签证单》;
(四)成本部经理:负责判断签证的必要性、真实性、并判断施工单位填报事项是否应该收方签证,复核《现场签证单》;
(五)公司总工、分管副总、总经理:审批《现场签证单》并签署最终审定意见。
第六条 现场签证流程
(一)施工单位应提前一天向甲方工程部专业工程师提出书面收方申请(附收方依据),甲方专业工程师收到书面收方申请后汇报工程部经理,由工程部经理与专业造价工程师共同核定是否同意进行收方; 现场需及时采取技术处理的工程签证应征得设计研发部同意后实施。
(二)经工程部经理与专业造价工程师共同核定同意收方的事项,由监理及建设方工程部对其质量、安全、进度等进行审核,审核合格后由建设方工程部专业工程师、成本部专业造价工程师或成本部驻现场成本专员、监理单位、施工单位共同进行现场工程量收方测量,填写“工程现场收方单”并签字确认;
注:签证估算造价1000元以内含1000元,建设方成本部驻现场成本专员必须参加,1000~2000元(含2000元)建设方成本部专业工程师必须参加,超过2000元时,建设方成本部经理必须参加。
(三)施工单位根据《工程现场收方单》填报《现场签证单》并附相对应的《工程现场收方单》。《现场签证单》必须经监理单位、建设方工程部专业工程师、工程部经理、成本部专业造价工程师、成本部经理复核、总工及分管副总审批,并签署最终审定意见,加盖公章后方为有效。
第七条 审批权限
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