档案借阅管理制度流程.docVIP

档案、物品借阅管理制度及流程 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度 三、物品借用管理制度 1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。 2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。 3、基建物品只限借用人使用，不得转借他人，转借他人造成损失的由借用人负全部责任。 4、使用期间应爱护基建物品，使用不当造成的损坏按损坏程度赔偿相应损失，不能及时赔偿或不能及时归还的，由基建部将借阅单转交财务从工程款、工资等其它款项中扣除； 5、损坏程度由公司监察部、审计部、基建部一起鉴定。 6、工程结束后应立即归还所借物品，不及时归还的由仓库保管员催促归还。 四、物品借用流程 附表一： 基建部档案借阅登记表 部门: 档案管理员： 第 页 共 页 编号 文件（资料）名称 借阅人 借阅 日期 归还 日期 借用部门批准人 验收人 是否复印 是