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职责、流程)
部门负责人岗位职责
一、行政总厨岗位职责
1、全面负责厨务部的各项经营管理工作。
2、根据酒店的经营与管理指标制定厨务部的经营与管理计划。
3、熟悉酒店主要目标市场,了解消费者的餐饮需求,并能针对性的提供满足客人需求的菜肴产品。
4、负责执行和落实厨务生产流程和分组管理,检查其他各项规章制度的执行情况。
5、负责落实菜肴质量标准,优化菜肴品质。
6、负责组织厨务部考核指标定额对人,据其落实酒店奖励分配方案,并实施奖励。
7、负责组织《酒店绩效考核方案》下达厨务部各项经营指标的落实,并按有关制度考核和实施奖罚。
8、负责制定厨务部员工培训计划并督导实施。
9、参加酒店部门经理会议,主持厨务部例会,反馈菜肴意见,分析经营状况,及是发现问题,调整、改善经营措施。
10、负责菜肴的创新工作,配合执行菜肴的推介工作。
11、负责抓好厨务部设备、设施维修保养,确保各种设施处于完好状态,并协同工程部,得到正确使用,防止事故发生。
12、完成上级交办的其它工作任务。
二、大堂经理岗位职责
1、全面负责服务部的各项经营与管理工作。
2、根据酒店的经营与管理指标制定服务部的经营与管理计划。
3、熟悉酒店主要目标市场,了解消费者的餐饮需求,掌握竞争对手的优劣,制定有针对性的提供满足客人需求的服务措施。
4、负责执行和落实服务标准及工作程序、流程规范,检查酒店的服务质量、酒水饮品质量及其他各项规章制度的执行情况。
5、负责组织服务考核指标额定到人,据其落实酒店奖励分配方案,并实施奖励。
6、负责《绩效考核方案》下达服务部各项经营指标的落实,并按有关制度考核和实施奖罚。
7、组织和安排重要宴会和其他大型餐饮活动。
8、组织参加酒店部门经理会议,主持服务部例会,分析经营状况,及时发现问题,调整、完善经营措施。
9、组织建立客户档案,开发客源并与顾客保持良好的关系。
10、深入餐厅征求客人对服务部质量的意见,处理个人的重要投诉,不断改进工作。
11、负责做好与厨务部和相关部门的沟通协调工作。
12、完成上级交办的其他工作任务。
三、财务经理岗位职责
1、主持财务部日常工作。
2、负责财务规章制度的执行监督,检查各部门的财务流程。
3、监督检查各项控制措施的执行情况,及时处理和解决各控制环节中出现的问题。
4、严格按酒店财务管理制度审核各项开支,节约成本,控制费用。
5、合理设置会计科目和帐簿,规范核算程序和方法。
6、审核记帐凭证,编制“记帐凭证汇总表”,及时登记总帐和所分管的明细分类帐,月末进行帐目的核对,保证帐证、帐帐相符。
7、编制会计报表及编表说明,并于资月10日编制银行存款余额调节表。
8、进行财务分析,合理、准确地反映酒店经营状况,对存在的问题和不足,提出改进的意见和措施。
9、定期组织,实施财产清查,防止财产的流失。
10、制定财产物资的申购、领用、报批和处理程序。
11、组织财务各岗位人员的培训并进行业务指导。
12、协助财务部经理做好财务部的日常管理工作,协调与其他部的关系。
13、负责财务部会计档案的管理,并负责各分管会计人员调离职时的监交工作。
14、完成上级交办的临时任务。
四、客房经理岗位职责
1、全面负责客房部日常管理工作。
2、负责客户的维系、拓展,制定年度及月度营销策划、计划实施,不断提高客房使用率。
3、制定本部门服务流程及服务标准并督导执行。
4、负责制定成本控制方案,并接受酒店绩效考核方案,制定实施方案。
5、对本部门消防安全承担责任,并严格执行酒店关于消防卫生方面的制度。
6、负责检查评估所属岗位人员的工作表现,劳动绩效。
7、按季上报培训计划并实施,不断提高服务水平。
8、参加酒店行管例会,并负责贯彻执行会议决议。
五、人资经理岗位职责
1、认真执行酒店的各项人力资源管理制度。
2、设定岗位编制,进行人员定编,编制各部门“定额编制表”,每月视情况检查修订,控制人事指标。
3、根据编制,负责定期召开酒店人资检查会,对现有人员适职与否,流动率,缺勤情况及储备需求人力作出正确的调查了解,作为人力资源有效运用的参考依据。
4、负责所辖权利范围内的人员招、录、任、免、晋、降、辞、调等的管理。
5、负责建立管理员工的人事档案及工作业绩档案。
6、负责编制每月工资报表并配合财务部审核工作发放表。
7、负责员工的日常考勤,对出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行。
8、负责办理员工社会保险,劳动合同的管理。
9、负责新进员工的岗前培训,组织在岗人员的在职训练与专业训练计划。
10、负责处理劳务纠纷。
11、协助总经理发现人才、推荐人才,为企业发展做好人才的储备工作。
12、负责组织部门考核指标定额对人,据其落实酒店奖励分配方案,并实施奖励。
13、参加酒店行管例会,分析经营状况,及时发现问题,调整、改善经营措施。
14、了解并掌握
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