(第六讲 函.pptVIP

行政公文 函、商务信函 一、函的含义和用途 含义：是机关之间办理日常公务的交往性公文。 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 但有时也可用于上下级之间的交往。 函与请示：（平级或不相隶属机关之间、上下级） 函与答复报告：（重要程度） 函的主要适用范围 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 请批函与请示之比较表 ? ? 请批函 请示 行文对象: 非上级，是业务主管 上级 目的 :请求批准 请求指示、批准 不平等性: 比请示弱 强 与行文对象关系: 业务主管与被主管关系 上下级关系 反馈文种: 复函 批复 二、函的特点 1．形式灵活，适应性强 2．务实性强，直陈其事 3．行文对象的广泛性 使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 4．行文方向的平行性 (既可平行，又可以上行、下行，但大多作平行文。) 5.用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。