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数据排序 1.排序的规则 升序：数字?字符?逻辑值?错误值?空格 降序：错误值?逻辑值?字符?数字?空格 数字排序规则：最小负数到最大正数 字母排序规则：按英文字典中的先后顺序排列。 字符顺序：0~9 空格 #$%(*,./:;?@[\]^_{|}-+=A~Z 逻辑值排序规则：FALSE小于TRUE 汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序 数据排序 2.排序的方法： 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择关键字— 选择升降序—确定 数值排序 例：某班某次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，现需得出一个从高分到低分的成绩表. [见数据排序.xls——数值排序] 数据排序 自定义排序:按照人为指定的次序进行排序. 例：某大学有7个学院，要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。 [见数据排序.xls——自定义排序] 方法： 菜单[工具]—[选项]对话框中选择自定义序列，按照要求的排序次序设置一个自定义序列; 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择选项按钮—选择排序序列—确定 数据排序 多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序。 在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序……. 例：有2004年某杂货店各雇员的销售数据表，要求以第一季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三季度为第三关键字进行排序。 [见数据排序.xls——多重排序] 方法：菜单[数据]—[排序]—对话框中选择主、次、第三关键字—选择升降序—确定 数据筛选 概述 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 筛选的方式 自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。 筛选的方法 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”或 “高级筛选”命令 数据筛选 1.自动筛选 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令， Excel会显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。 筛选的下拉列表中各项列表的意义： 前10个……：只显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用于选择最大或最小的若干个数据行） 自定义：表示用户自己定义筛选条件。并在“自定义自动筛选方式”对话框中键入条件。 全部：将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数据行。 注： “自定义自动筛选方式”对话框中运算符的解释： 始于：表示从左边截取若干字符 如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等 止于：表示截取最后若干字符 如：学历止于士，即末字符为士，硕士、博士等 包含：其中含有给定的字符串。 数据筛选 例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的， [见数据筛选.xls——自动筛选],公司的管理人员可能需要这样的信息： （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1200的人员信息。 （4）奖金高于1000的人员信息。 （5）各种学历的人员分类档案 ……如此等等 数据筛选 条件区域 自动筛选只能完成简单的的数据筛选，如果筛选条件比较复杂，就需要采用高级筛选来完成。高级筛选的首要问题是指出需要哪些数据，也就是说，数据应该满足什么条件，即建立条件区域。 条件区域的构建规则：同一列中的条件表示“或”，即OR（只要其中某一个单元格的条件成立，则整个条件就成立）；同一行中的条件表示“与”，即AND（只有当所有单元格中的条件都成立，整个条件才成立）。 数据筛选 1 条件“或”：单列上具有多个条件 如果要求某一列数据满足两个以上的或条件，可直接在条件区域的各行中从上到下依次输入各个条件，同一列上的条件是逻辑或的关系，相当于OR。例如：数据筛选中的条件例（a）中条件区域将显示“销售员”列中包含“李海”、“王一艺”和“王大海”的数据行。 数据筛选 2 条件“与”：同一行具有多个条件 要在两列或多列中查找同时满足多个条件的数据，应在条件区域的同一行中输入所有条件。输入在同一行中的条件是逻辑与的关系，相当于AND。例如：数据筛选中的条件例（b）中条件区域将显示所有在“产品类型”列中包含“电器”、在“销售员”列中包含“李海”且“销售量”大于320的数据行（即李海电器销售量在320条件上的数据行）。 数据筛选 3 多列的条件“或”：某一列或另一列上具有单个条件 要建立包括多列的或条件，应在条件区域中将不同列的条件输入在不同行中。在不同的列、不同的行中的条件仍然是或条件。例