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(excel如何制作表格
excel如何制作表格
? 本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。
?
??????? 1.新建一个excel文件。
??????? 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
??????? 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
??????? 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
??????? 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
??????? 看调整前的图表:
??????? 根据字体调整表,如图:
??????? 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
??????? 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
??????? 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
一些时候,由于工作方面的需要,我们可能希望能随时知道某些Excel 2007中的某些单元格中的数据的变化情况。 譬如有时我们需要同时查看多个表格区域,以工资表的编制来说,我们就必须要同时查看考勤、处罚、加班等工作表的内容;比如会计核算成本的时候,会根据数据的变化来控制各参数。如果每次都去重复查找就显得非常的麻烦,这时可以使用Excel 2007的“监视窗口”。
?在Excel 2007中使用“监视窗口”的方法是:只要选中该单元格,切换到“公式”选项卡,找到“公式审核”后点击“监视窗口”,这个监视窗口将一直停留在工作表的 顶层。点击“添加监视”选项将这个单元格添加到监视窗口中。这样不管你查看工作簿的什么位置,监视窗口都会在屏幕上显示。如果你对某个单元格不想继续监 视,只要在监视窗口中选中该单元格,然后单击“删除监视”按钮即可。此外,想在多个区域间快速移动也可以利用监视窗口,双击添加到监视窗口的所选项即可。Excel将文本转换为数字的4种方法
当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字? 要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:1.在“格式”菜单上,单击“单元格”。2.在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。
方法 1:使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.单击“错误检查”选项卡。
3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
5.单击以选中您要打开的其他规则。
6.单击“确定”。
7.单击包含错误指示器的单元格。
8.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
方法 2:在单元格中重新键入值 要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
1.在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
方法 3:在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”。
2.
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