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8~9点 9~10点 10~12点 1~3点 3~5点 1 2 3 4 5 正是员工从家到公司,准备开始一天工作的时候。这个时候的员工,心绪尚且混乱,还需一段时间才能进入工作状态。从人的生理和心理角度来看,偏重分析的会议不适合。 员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈,同样也是进行业务会谈的最佳时机。 上午10-12点或下午1-3点之间,最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴,不断想出新点子、新方法。 下午3-5点之间,最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期,在这个时段举行会议往往会事倍功半。 1天的会议生物钟 2.规范 共同(基本法)会议规范 定会议时间 重要谈论会前应有书面背景资料。 与会者提前准备发言。 准时开始,准时结束。 参会者可替代不可或缺。 会中不得攻击,羞辱他人,违者重处。 欢迎不同意见提倡议论。 会议结论,会后必有记录。 会议详解 参会者10大守则 如何处理会议中的冲突 3.流程 会议详解 开会前的准备工作 是否要开会 准备工作的作用 1H 5W 准备工作核对单 主持人的准备工作 检查会议召开的必要性 确定开会的目的 选择会议的类型 确定与会人员、并与有关人员进行沟通 确定会议主持人 准备议事日程、发送文字材料、通知等 会场布置和有关设备等 会议管理检查(会前) 我开会的目的是什么? 我应该召集这次会议吗? 事先提供了清晰的日程安排吗? 我是否通知了所有与会人员吗? 与会人员是否得到了有关材料? 会有人持反对意见吗? 我的支持力量足够吗? 总结会议的目的和主题 让每一个人都讲话 不要让某一个人控制会议或讲无关事宜 安排议题的顺序和控制议题的时间 主要会场的变化及时调整 一旦形成一致,立即结实该问题的讨论 以总结来结实会议、明确各自的任务 发送会议纪要或决议 作好未听会人或有意见人的沟通工作 检查会议决议的落实情况 协调有关部门工作,帮助有困难者 兑现你的承诺 通报会后行动情况 会前 会中 会后 是否要开会 能够不开的不开,能小开的小开,能断开的不长开是会议的第一法则 准备工作的作用 1H 5W 根据调查,会议人多不应超过100个,最为合适人数是50至70人。 人数太少,不能集中反映群体思想,人数过多,从而部分人消极参与。 成功会议的五种策略 如何做开场白 如何分配发言时间 如何掌握议事进度 如何达成决议 如何圆满结束会议 如何做开场白 如何分配发言时间 如何分配发言时间 如何掌握议事进度 1.语言方式 “能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下?” “嗯,已经5分钟了,你说的正是我们需要的。” “你刚才说的内容非常好,你对下一问题怎么看?” “你说得很好,坐在您旁边的这位怎么看呢?” 2.非语言方式 主持人把目光转向别人,就可能是在提示正在说话的人可以停止说话了; 不耐烦的敲桌子,也可以提示结束发言; 用比较不礼貌的方式,如不停的看手表,也能达到同样的效果。 如何圆满结束会议 作为参会者的会后跟进 作为主持人的会后跟进 把梳子卖给和尚 1、卖不了; 2、以保健为卖点; 3、以关心客户为卖点; 4、以品牌推广为卖点。 5、? 四种卖法: 从现在起改变你的观念,改变员工的观念。 爱福家会议营销目标 爱福家会议营销主题 爱福家会议营销会务规划 实战篇目录 每场吸引60-100名客户 到场,深度讲解 产生强烈合 作意向 对爱福家未来竞争力及良性发展的强烈预期 独特而有吸引力的会议设计 丰富而个性化的产品组合 促使30~40名现场签定合同(预约)。 促使客户了解、信赖与喜爱爱福家 爱福家会议营销目标 爱福家会议营销目标 爱福家会议营销主题 爱福家会议营销会务规划 实战篇目录 (择先而赢) 爱福家,有何利益? (顺势而为) 爱福家是什么? 爱福家凭什么? 爱福家会议营销的主题 ——爱福家香港主板买壳上市计划正式启动 爱福家会议营销目标 爱福家会议营销主题 爱福家会议营销会务规划 实战篇目录 选择客户、建立合作关系、产品供应、客户维护是客户运作的价值链,在这个价值链中,会议营销是建立合作关系达成的一个主要手段 客户运作 价值链 选择客户 产品供应 客户维护 建立 合作关系 会议运作 价值链 谈 听 邀 看 签 以确保会议营销顺利实施 邀就是将有实力、有意向的准客户邀请参加会议,并通过高空影响、实施邀请、邀请跟进与接待等工作达成 谈 听 邀 看 签 第二步:实施邀请 第一步:高空影响 第三步:邀请跟进 第四步:接待、签到 高空影响指是指爱福家所做的一系列的公益活动,以及国家权威媒体对养老事业的政治支持 第二步:实施邀请 第一步:高空影响 第三步:邀请跟进 第四步:接待、签
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