U8账务报表B-C版操作流程资料.doc

用友政务U8（B版）操作教程 第一部分 软件安装 1、把软件光盘放入光驱，打开光盘，找到setup.exe双击启动安装程序 2、在安装界面上，点【安装】按钮 3、在“软件许可协议”界面，点【同意】按钮 4、指定软件的安装路径，强烈建议不要安装在C盘，指定好安装路径后点【下一步】按钮 5、选择安装选项，选择完后点【安装】按钮 6、如果没有安装过数据库，系统出现如下提示，请指定安装Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine（简称MSDE）的路径，以及设置数据库管理员密码，设置完成后点【确定】按钮。 特别注意：（1）安装路径一定不能指定在C盘，建议设置为D:\ Microsoft SQL Server （2）此处设置的密码是数据库的密码，如果设置一定要记住，建议为空，不设置密码 （3）安装软件时建议暂时关闭相关安全软件（杀毒和防火墙软件） 7、继续安装过程，大约需要几分钟时间，直到出现如下提示，表示软件安装过程已经结束，点【是】重新启动计算机结束安装并生效。 第二部分 建立账套 1、单击〖开始——所有程序——用友GRP－U8××财务管理软件（××版）——后台数据管理工具〗菜单 2、在“登录数据库服务器”窗口上中录入服务器名（本机可用一点或127.0.0.1表示）、用户名（数据库用户名，系统默认为系统管理员sa），口令（数据库用户对应的密码，一般未设密码），输入完成后点【确认】按钮 3、如果第一次进《后台数据管理工具》，则系统会出现如下提示，该出现提示时，请点【确定】按钮建立软件所需的系统数据库。 4、新建账套点“账套管理”页右边的【新建账套】按钮 5、录入“账套号”、“账套名称”、“单位代码”、“单位名称（简）”、“账套启用年度”后点【创建】按钮后系统开始建账。 6、建立账套数据库完成后将会提示“新建账套完成”提示，直接点【确定】按钮，然后出现“新账套已经建立，现在需要设置账套参数吗？”信息，请点【确定】按钮。 7、账务系统参数设置（必设） 在左边“请选择产品”框中选择要启用的模块，“账务”为必须进行设置， 8、直接点【确定】直接设置结束 第三部分 账务部分 一、进入软件 1、单击〖开始——所有程序——用友GRP－U8××财务管理软件（××版）——GRP U8管理软件〗菜单 第一次启动系统时系统要求录入加密服务器地址。单机版录入本机的IP地址（或127.0.0.1）或机器名。网络版录入服务器的IP地址 3、在“用户登录”界面，点“账套”列表框右边的打开列表选择要进入的账套[系统默认为显示最后一次使用的账套]，点“用户”列表框右边的选择操作员（如果在软件中已经设了操作这里没有，请直接输入或点下部的【选项】按钮后勾选“列出全部用户”后再选，B版直接输），输入该用户的密码，点“业务日期”右边的指定业务日期，然后点【确定】按钮登录软件。注意：要操作几月份的业务就用该月进入软件，否则有可能串期间 录入用户密码后，在“口令”框右边会出现图标，当鼠标移动到上面时会出现样子，此时点击此图标可以修改密码，录入“原口令”、“新口令”和“确认新口令”后点定【确定】即修改密码。 二、软件初始化（每套账只做一次） ㈠、建立操作员 1、增加角色 （1）点〖系统管理——系统设置——操作员管理〗菜单 （2）在“操作员管理”窗口中，点〖角色定义〗，然后点右边的【增加】按钮 （3）在“角色名称”框中录入角色的名字，如录入“会计组”然后点【保存】即可 （4）设置角色的功能权限（菜单权限），设置该角色中包含的操作员能够操作结功能菜单。点〖角色功能权限设置〗页签，在左边表格中选中要进行功能权限设置的角色，点右边的【修改按钮】，在中间树状功能名称上点到要授权的功能，右边的按钮允许该功能，禁止该功能，能够使用的功能前，不能使用的功能前面为，设置完成后点【保存】按钮。 2、增加操作员 点〖操作员定义〗页签，然后在右边点击【增加】按钮，录入操作员姓名、密码、确认密码，在所属角色框库右边点【追加角色】设置该操作员属于哪一个角色，设置后点【保存】按钮进行保存即可。 ㈡、修改参数 1、点左边功能导航上的〖账务系统——系统设置——账套参数设置〗 2、点【凭证控制】选择凭证控制页，取消“结账后方可输入下期凭证”和“结账后方可将下期凭证记账”这两项的勾。 3、点【普通参数】，根据本单位情况决定“按年结转期间收支”前的勾，然后点【确定】 ㈢、修改辅助核算编码分级方案 1、点左边功能导航上的〖系统管理——系统设置——辅助核算类别〗 2、在“辅助核算类别”窗口下部表格中，点击要修改分的辅助核算类别，然后在“编辑分级