xx行政部2015年度工作总结与2016年度工作计划资料.docVIP

行政部二〇一五年度工作总结及2016年度工作计划 2015年是xx公司成立的第一年，在公司各级领导、各位同事的大力支持与关怀下，行政部紧密围绕公司经营目标和集团两级考核相关要求开展行政管理工作，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，以集团考核改善管控要求和行政年度重点工作规划为指导有序推进各项基础工作，目前基本形成了全面完善的行政管理流程和制度体系，改善了行政管理基础不健全的面貌，有效保障了公司经营管理工作的正常运转。 第一部分 总体概况 总体概况： 2014年集团考核评估中，xx公司行政管理（-6）、文化与品牌管理（-19.5）、信息化管理（-3）、工会工作（-3.5）考核结果得分为68.5分，基础管理体系不健全、执行效果不佳等问题较突出，尤其是档案管理、文化与品牌管理、信息化建设基本上是一片空白。 2015年行政部重点对各板块工作基础制度、流程体系，尤其是档案管理、文化与品牌、文书文控、信息化等工作进行了梳理完善。但在2015年度集团考核中，xx公司行政管理与后勤服务（-8.4分） 、党建纪监（-6）、工会与社会责任（-7）、基建绿化安全（-3），得分75.6分，考核结果很不理想，扣分项目主要集中在一些细节性问题，例如活动开展记录、文书格式、计划执行效果、工作规范性等。 行政部现有员工2名，均为新上任或调岗人员，2016年，行政专员怀孕待产过程将对日常工作带来一定压力。 表1 xx公司行政人员清单 岗位 编制 现有人员 工作经历 备注 主管 1 xx 7年 4月新入职，兼企划 行政专员 1 xx 2年 去年内部调岗，怀孕中 第二部分 2015年具体工作情况总结 一、部门基础管理 为推进管理规划化、标准化、系统化，根据集团行政两级管理要求，结合公司实际工作，对部门人员岗位职责进行了界定和分工，编制了岗位职务说明书、绩效考核表，制定了10项主要工作的“五个一基础指引体系”，便于部门人员高效、快速、准确开展相关工作。 表2 xx公司行政管理“五个一”专项体系清单 序号 制度名称 包含内容 备注 1 档案工作V2015A 管理制度、相关表单、参考文件、管理流程（含重要节点分析），存在问题及对策、工作计划、工作班子、考核办法 全 2 工会工作V2015A 3 公文管理V2015A 4 行为规范V2014A 5 品牌推广V2015A 6 企业文化V2015A 7 企业形象V2015A 8 信息化工作V2015A 缺项 9 宣传工作V2015A 缺项 10 制度管理V2015A 缺项 二、制度建设 2015年行政部牵头推动全公司制度建设工作，编制了制度新增和修订计划，及时跟踪落实。行政部重点加强了制度体系完善工作，新增制度16项，修订制度7项，通过《制度建设管理办法》的修订和宣贯，确定了制度管理从草案形成、意见征集、评审、督导执行、检查落实、制度优化、考核的全过程，提高了公司制度管理水平，基本形成了完善的行政管理制度体系。 存在主要问题：制度发布后，培训和执行检查工作尚未有效开展。 表3 2015年度xx公司行政部有效制度清单 序号 制度名称 制修订 文号 印发日期 1 制度建设管理办法 修订 xx特字﹝2015﹞50号 2015年5月20日 2 接待管理办法 修订 xx特发﹝2015﹞8号 2015年6月4日 3 会议管理制度 修订 xx特发﹝2015﹞13号 2015年6月16日 4 合理化建议管理办法 修订 xx特发﹝2015﹞16号 2015年6月25日 5 办公用品管理办法 修订 xx特发﹝2015﹞22号 2015年7月3日 6 文书文件管理办法 修订 xx特发﹝2015﹞57号 2015年7月23日 7 公务用车管理办法 修订 xx特发﹝2015﹞31号 2015年8月4日 8 机房管理办法 新增 xx特发﹝2015﹞7号 2015年6月4日 9 宣传工作管理办法 新增 xx特发﹝2015﹞9号 2015年6月4日 10 信息安全管理制度 新增 xx特发﹝2015﹞10号 2015年6月5日 11 兼职通讯员管理办法 新增 xx特发﹝2015﹞17号 2015年6月25日 12 微创新工作实施细则 新增 xx特发﹝2015﹞19号 2015年7月1日 13 计算机与网络管理办法 新增 xx特发﹝2015﹞23号 2015年7月6日 14 品牌与市场推广管理办法 新增 xx特发﹝2015﹞24号 2015年7月6日 15 社团管理办法 新增 xx特发﹝2015﹞44号 2015年9月9日 16 公共关系管理办法（暂行） 新增 xx特发﹝2015﹞55号 2015年11月30日