教务管理细则.docVIP

教务管理制度 教务管理，是指培训中心教导主任协助总监工作而制定的相关行政管理文件，对中心的教育教学进行的计划、组织、检查、指导等工作。它是学校中心管理管理系统的重要组成部分，是中心实施目标管理、稳定教育秩序、提高教育质量的重要保证。 一、档案管理 (一) 教师档案管理 为了对教师的工作业绩有一个系统、全面、公正的考评，凡进入中心的教师须建立完备的档案，实行一人一档。 学校教师档案设置如下： 专职档案 在职档案 兼职档案 教师档案 离职档案 (二) 教师档案主要内容 1、《求职登记表》、《面试评估表》、《个人简历》 2、身份证、学历证、学位证、教师资格证等的复印件，相关考证成绩证明的复印件 3、聘用合同 (三) 学员的档案管理 学员报名后应建立学员档案跟踪，内容包括学员个人信息，家长信息。选读课程，测试成绩等等。全面跟踪了解学员的后期情况，作为后备的宣传资料资源。 (四) 档案管理工作流程 新临时档案 建档 管 理 离职归档 教务部 补充 人事部 查询服务 二、教务管理 课程设置 教学班建档 开课引导 授课管理 考试 结课 投诉 (一) 课程设置 1、组织相关部门主要老师商讨课程设置，设置应遵循及时、灵活、适应市场需要、衔接合理的原则。 2、教务部每日应到前台了解咨询情况，及时掌握客户对课程开设的需求，做好分析记录，做好下月开课初步计划。 3、查找上阶段课程表，落实拟开设课程后续衔接课程的结课时间，以保证所有课程续班工作衔接合理 4、结合需求情况及课程衔接需要，确定任课教师，确定具体开课时间，并请任课教师制定教学目标，于开课前交教务部，提醒教师做好备课工作 5、确定好开课课程表，交市场部制作宣传单，定制好后送前台便其及时通知相关咨询学员，做好招生工作。 (二) 教学班建档 开设的教学班应建立《教学班管理档案》，档案应包括授课教师姓名、开结课时间、班级学员通讯录（由前台提供）、集体合影、毕业留言薄、该班教学总结、《学员考勤表》（由前台在结课后一周内转交）、《学员一览表》学员调查结果、作业抽查结果、教案抽查结果、《成绩表》、《学员保持率表》、《续班情况统计表》及其间发生的重要事情记录等（含节假日放假情况）；教务部应在结班一周内写出该班教学总结，存入教学班档案； (三) 开课引导 1、教师引导 如聘用教师为兼职教师，教务部应于正式开课前一天通知任课教师到校，带领任课教师到前台，说明课前课后签到时间和注意事项，并引导教师至打卡处，说明打卡要求；并告知任课教师应于每次上课前到前台领取《学员考勤表》，对学员进行点名，并于每节课下课时交还前台（对于合同上已载明的内容要进行强调）； 教务人员收取任课教师教学目标，并了解备课情况； 教务部给任课教师发放上岗证及《教师管理制度》提醒教师要认真阅读并遵照执行； 教务人员带领教师到开课教室，预先熟知教学环境，并询问所配教学设备是否适合教学需要，如有其他合理要求，教务部应在开课前解决，并明确告知教师，设备不能正常使用时要通知教务部，不得自行调换； 2、学员引导 教务部应于开课前两天督促前台通知学员开课时间、上课教室； 教务部应于开课前半小时派专人在开课教室迎接新学员； 教务部工作人员于开新班前第一堂课前十分钟向新学员表示欢迎、介绍昂立概况、介绍任课教师情况、宣读《学员须知》、并提醒学员注意安全问题。 (四) 授课管理 1、教务部应如实认真统计教师考勤卡、课时情况，并于每月3日前将教师工资表报于财务部（对于请假和违反考勤制度的处理结果要存入教师档案）； 2、要求任课教师按教学目标、授课流程及第一课流程进行教学 3、教务部在每班课程进行中要多与任课教师沟通，为任课教师提供支持； 4、新班开课一周内应组学员照合影和填写班级学员通讯录，在网上建立校友会并存该入教学班档案； 5、教师于每月25日到教务部领取《学员调查表》，并组织学员填写，于下课时交回教务部。同时在开班期间，教务部须经常深入教学班与学员进行沟通，或对学员