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加强闲置、缺陷办公资产的处置    智慧精灵小组 2015.11.23 一、小组概况 小组情况 小组名称：智慧精灵小组 所在部门：山西易高行政部 课题名称：加强闲置、缺陷 办公资产的处置 课题类型： 成立日期：2015.11.15 组 长：谷一波 成员人数： 5人 活动时间：2015.11.23-2016.3.23 活动次数： 次 注册时间：2012.11. 小组成员 改进型 二、选题理由 课题代码 力所能及 能否衡量 需时适中 公司认可 有成就感 合计得分 1 17 17 16 18 18 86 2 22 17 18 18 19 94 3 20 17 16 15 17 85 4 21 18 18 20 15 92 5 22 18 16 19 19 94 6 20 15 11 11 14 71 7 18 19 15 22 19 93 结论：通过5M选题法选出排名前三的课题 课题代码 重要/不重要 好/不好 1 重要 不好 2 不重要 不好 3 重要 不好 加强闲置、缺陷办公资产的处置 确定课题 三、问题描述句 目前公司累计资产为2718项， 其中： 闲置资产87项 缺陷资产28项 在用资产2603项 1 2 分类 资产数量 金额（元） 缺陷资产 28 78,954.36 闲置资产 87 125,578.21 合计 115 204,532.57 经过调查 闲置资产、缺陷资产金额相对较大，长久搁置管理成本较高、占用空间较大，建议按照5S管理要求进行改善。 四、现状调查及原因分析 序号 小组成员 调查内容 完成期限 跟进人 1 原育苗 统计办公类资产中闲置、缺陷报废资产的明细。 2015年11月26日 谷一波 2 温煦 统计IT类资产中闲置、缺陷报废资产的明细。 2015年11月27日 谷一波 3 张艳霞 依据办公类闲置、缺陷、报废资产明细合核实其目前状况。 2015年12月5日 温 煦 4 卫健云 依据IT类闲置、报废、缺陷资产明细核实其目前状况。 2015年12月5日 温 煦 现状调查 闲置资产原因分析 现状调查 缺陷资产原因分析 六、制定对策 七、对策实施 序号 调查内容 小组成员 完成期限 跟进人 1 对有缺陷的资产进行维修；使得有缺陷的资产变为闲置可用资产。 --- --- --- 2 1、统计各部门对于闲置资产的需求情况; 2、跟进需求情况，分析闲置资产变为可用资产； 3、申请部门领导对闲置资产进行内部调拨。 原育苗 2016年3月16日 谷一波 3 1、对第2项内部调拨后剩余的闲置、缺陷资产，拟外部拍卖计划； 2、申请公司领导批准外部拍卖； 3、在58同城、百姓网、赶集网等二手交易媒体发布拍卖信息； 4、回收资金交公司财务。 卫建云 2016年3月23日 谷一波 4 1、对第3项外部拍卖后剩余的闲置、缺陷资产，拟内部拍卖计划； 2、申请公司领导批准内部拍卖； 3、实施内部拍卖； 4、回收拍卖资金交公司财务。 温煦 2016年3月31日 温 煦 5 1、对第4项内部拍卖后剩余的闲置、缺陷资产，拟捐赠资助计划； 2、申请公司领导批准捐赠资助计划； 3、联系捐赠单位实施捐赠； 4、对捐赠过程新闻报道，提高公司社会形象。 谷一波 张艳霞 2016年4月15日 温 煦 6 1、对以上流程处理后的闲置物资，申请作废处理； 2、联系废品回收公司废品回收； 3、废品回收资金交公司财务。 谷一波 张艳霞 2016年4月15日 温 煦 * *