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Office办公软件操作应用技巧雅安分公司：姜虹宇目录Word专业文档设计PowerPoint精美制作与商务演示Visio图形设计Excel数据处理与分析案例实战WORD专业文档设计如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？清除Word文档中多余的空行WORD专业文档设计插入特殊符号用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号，是不是不知道怎么输入呢？1.插入符号法：单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种2.利用软键盘功能法：Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。WORD专业文档设计快速输入大写中文数字在一些特殊时候，如涉及到财务时，需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，有没有一种快速输入中文数字的方法呢？依次点击“插入”-“编号”按钮，在弹出的“编号”对话框中输入需要的数字，如输入123456789，然后在“编号类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…..”，单击“确定”，中文数字式的“壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖”就输入好了。WORD专业文档设计使用格式刷重复复制格式格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？　其实只要双击“格式刷”按钮，就可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。选中需复制格式的内容，单击格式刷使用格式刷调整一次格式格式刷已恢复原状选中需复制格式的内容，双击格式刷多次使用格式刷调整格式格式刷仍然是可用状态再单击一次格式刷恢复原状WORD专业文档设计巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”大家在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。是不是很苦恼呢？其实通过“选择性粘贴”我们就可以让这些文字按照设置好的格式出现。先将需要的文字复制到剪贴板也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。WORD专业文档设计在Word中同时编辑文档的不同部分一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来，但有时因实际需要又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。怎么解决这个问题呢？点击视图菜单的拆分按钮现有窗口被分成了上下两部分，并且都有滚动条，即可分别找到需编辑的位置进行同步操作再点击取消拆分按钮后恢复WORD专业文档设计巧妙使用标尺拖动水平标尺上的三个游标，可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的缩进方式。比起“段落”对话框来不仅方便，而且十分直观。拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度。双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。标尺开关右边滚动条上面WORD专业文档设计在Word中快速增加或减少行距段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改某段落行距的操作方法哦（比选择菜单或者鼠标右键更加有效率）：1)选择需要更改行距的文本。2)按下CTRL+1CTRL+2CTRL+5目录Word专业文档设计PowerPoint精美制作与商务演示Visio图形设计Excel数据处理与分析案例实战PowerPoint精美制作与商务演示PPT制作流程建议-九步曲1、什么都不想、不查资料、也不用电脑，而是用笔在纸上写出提纲（能划出逻辑结构图最好）2、打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一页写出来。3、有了整篇结构性的PPT,就可以开始查资料了,将适合标题表达的内容写出来或拷贝进来,稍微修整一下文字。如果发现新的资料非常有用却不在初始提纲范围中,则可以在合适的位置增加新的页面.4、对PPT中的文字内容进行修饰性加工：如数字、流程、因果关系、障碍、趋势、顺序等内容的，都可考虑用图画的方式来表现；如果内容过多或实在是用图无法表现，就用“表格”来表现；实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。此过程关键在于用图的准确性（如柱图、饼图等），不在于漂亮。5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。注：现在有许多的模板可以借鉴，因此可以在第2步时就选用一个合适的模板，省去自己调整母版的麻烦。6、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、棱台效果，美化表格、突出文字等。注：整个PPT的颜色最好不