vf第八章报表设计和应用.pptVIP

* 第８章 报表的设计和应用 本章要点 创建报表,设计报表布局、使用报表向导创建报表、使用报表设计器创建报表、创建快速报表、报表工具栏 设计报表，设置报表数据源、设置报表布局、在报表中使用控件、 设计分组报表、设计单级分组报表、设计多栏报表 ８.1 创建报表 创建报表方法： 使用报表向导创建单表或多表报表 使用报表设计器创建自定义的报表 使用快速报表创建简单规范的报表 ８.1.1 设计报表布局 1．设计报表 定义： 设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。 步骤： 确定要创建的报表类型。 创建报表布局文件。 修改和定制布局文件。 预览和打印报表。 2．报表布局 常规类型： 列报表 每行一条记录，每个字段一列，字段名在页面上方，字段与其数据在同一列。 行报表 每个字段一行，字段名在数据左侧，字段与其数据在同一行。 一对多报表 一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录和相关子表的记录。 多栏报表 也称多列报表，指报表中每行可打印多条记录的数据。 3．使用报表向导创建报表（举例简单应用题八（２）） 步骤： 打开报表向导 字段选取 分组记录 选择报表样式 定义报表布局 排序记录 完成 单击“显示”菜单下的“预览”按钮，查看报表的生成情况 单击报表向导上的“完成”按钮，出现“另存为”对话框，用户指定报表文件的保存位置和名称，并以报表文件扩展名.frx保存 4．使用报表设计器创建报表(基本操作题四十九(2)(3)) 步骤： 打开报表设计器。 在“报表设计器”窗口，打开“显示菜单”，选择“数据环境”选项，弹出“数据环境设计器”窗口。 在“数据环境设计器”窗口，右击“数据环境设计器”选项，选择“添加”，添加可以作为报表数据源的表。 单击“文件”菜单下的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。在该对话框中输入要保存的报表名称，单击“保存”按钮即可。 5．使用命令创建报表 格式： CREATE REPORT[〈报表文件名〉] 6．创建快速报表(基本操作题四十六(2)) 步骤： 在报表设计器下，选择“报表”菜单的“快速报表”命令，弹出“打开”对话框。 选择数据源，调出“快速报表”对话框。 选定行布局、全部字段，单击“确定”按钮后，VFP自动把数据表的字段添加到报表中。 在“文件”菜单中选择保存命令后，调出“另存为”对话框，输入报表名称，单击“保存”按钮。 ８.1.2 报表工具栏 1．“报表设计器”工具栏 包含的按钮以及功能： “数据分组”按钮 显示报表的“数据分组”对话框，从中可以创建数据组并指定其属性。 “数据环境”按钮 显示报表的“数据环境设计器”窗口。 “报表控件工具栏”按钮 显示或隐藏“报表控件”工具栏。 “调色板工具栏”按钮 显示或隐藏“调色板”工具栏。 “布局工具栏”按钮 显示或隐藏“布局”工具栏。 2．“报表控件”工具栏 包含的按钮以及功能： “选定对象”按钮 移动或更改控件的大小。 “标签”按钮 在报表上创建一个标签控件，用来保存不希望用户改动的文本。 “域控件”按钮 在报表上创建一个字段控件，用来显示表字段、内存变量或其他表达式的内容。 “线条”按钮、“矩形”按钮、“圆角矩形”按钮 分别用来在表单上绘制线条图形、矩形图形和圆角矩形。 “图片/ActiveX绑定控件”按钮 在表单上用来显示图片或通用型字段的内容。 按钮锁定”按钮 允许添加多个相同类型的控件而不需要多次按该控件按钮。 ８.2 设计报表 ８.2.1 报表的数据源和布局 1．设置报表数据源 步骤： 打开一个已经创建的报表或用报表设计器创建一个新的报表。 在菜单上选择“显示”下的“数据环境”命令。 在“数据环境设计器”窗口中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加表和视图”命令。 在“添加表和视图”对话框中选择需要添加的表或视图，单击“添加”按钮。 2．设置报表布局 报表的常用带区及其作用： 标题 每张报表开头打印一次或单独一页。 页标头 每个页面打印一次。 细节 每条记录打印一次。 页注脚 每个页面下面打印一次。 总结 每张报表最后一页打印一次或单独占用一页。 组标头 数据分组时每组打印一次。 组注脚 数据分组时每组打印一次。 列标头 在分栏报表中每列打印一次。 列注脚 在分栏报表中每列打印一次。 3．调整带区高度 方法1： 用鼠标选中某一带区标识栏，然后上下拖动该带区。 方法2： 双击要调整高度的带区的标识栏，系统将显示一个对话框，在该对话框中，直接输入所需高度的数值，或者调整“高度”微调器中的数值。 选中微调器下面的“带区高度保持不变”复选框可以防止报表带区因容纳过长的数据或从中移去数据而改变报表带区的高度。 ８.2.2 在报表中使用控件 1．标签控件 插入标签控件 单击“报表控件”工具栏中的“标签”按钮，在需要插入标签的位置单击、输