2-HR-008职管理办法.docxVIP

1 目的为正确规范公司人员离职之管理，维护公司与员工双方之合法利益特订此管理办法。2 适用范围公司离职人员。3 权责3.1员工所在部门权责3.1.1离职人员离职申请之初审与批准。3.1.2与离职人员谈话，了解离职原因。3.1.3离职人员工作任务交接之办理。3.2人资课权责3.2.1离职人员申请之复审与批准。3.2.2与离职人员谈话，了解离职原因。3.2.3离职人员离职手续之办理。3.3各部门权责离职交接之办理与确认（见『离职交接表』4-HR-008-003）。4 定义离职类别：主要包括辞职、辞退、合同期满不再续签劳动合同之行为。4.1辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。4.2辞退：是指在任职期间内，员工的工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因违反法律、公司制度导致劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：4.2.1试用期内，被证明不符合录用者。4.2.2试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。4.2.3患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。4.2.4连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达4个工作日。4.2.5严重违反劳动纪律或公司规章制度的。4.2.6对公司有严重欺骗行为的。4.2.7严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。4.2.8泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。4.2.9停薪留职人员，在复职日期无故未报到者。4.2.10公司政策、制度规定的其他类似情形。4.2.11国家或地方政府法律法规规定的其它情形。4.3合同期满不再续签劳动合同4.3.1公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同之员工离职行为。4.3.2员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同之离职行为。5 内容5.1辞职程序5.1.1公司员工辞职须提前一个月向人资课提出申请，领取『离职申请表』（4-HR-008-001）。5.1.2员工直属部门主管就员工提出的辞职申请，与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；在沟通过程中，部门主管应填写『离职面谈记录表』（4-HR-008-002），沟通无效时，部门主管在『离职申请表』（4-HR-008-001）上签字，部门面谈结束后员工将『离职面谈记录表』（4-HR-008-002）和『离职申请表』（4-HR-008-001）交人资课，由人资课工作人员安排其与人资课主管进行面谈。5.1.3人资课主管与辞职员工进行沟通；沟通过程中，人资课主管须填写『离职面谈记录表』（4-HR-008-002），沟通无效时，人资课主管在『离职申请表』（4-HR-008-001）上签字。5.1.4人资课将『离职申请表』（4-HR-008-001）和『离职面谈记录表』（4-HR-008-002）送权责主管核准，核准后，人资课通知员工领取『离职交接表』（4-HR-008-003），员工办理交接手续。5.1.5离职交接手续办理完毕，员工需将『离职交接表』（4-HR-008-003）交予人资课。5.1.6离职交接完毕，人资课给员工开具『解除（终止）劳动合同通知书』（4-HR-008-004）。5.2辞退程序5.2.1公司辞退员工，原则上由其直属部门主管填写『离职申请表』（4-HR-008-001）。5.2.2『离职申请表』（4-HR-008-001）批准后，人资课通知其部门主管或负责人代领『离职交接表』（4-HR-008-003），办理交接手续。5.2.3离职交接手续办理完毕，需将『离职交接表』（4-HR-008-003）交予人资课。5.2.4离职交接完毕，人资课开具『解除（终止）劳动合同通知书』（4-HR-008-004）。5.3合同期满不再续签劳动合同5.3.1属于公司提出不再续签劳动合同时，由人资课通知员工不再续签劳动合同；其离职程序依照辞职程序执行。5.3.2属于员工提出不再续签劳动合同时，员工通知公司不再续签劳动合同；其离职程序依照辞职程序执行。5.4离职谈话5.4.1员工离职时，直属部门负责人或直接主管需与离职人进行谈话。5.4.2员工离职时，人资课应与离职人进行谈话，谈话应完成下列内容：5.4.2.1了解员工入职以来的工作业绩5.4.2.2了解员工离职之原因，解答员工可能有的问题5.4.2.3征求对公司的评价及建议5.5离职交接5.5.1工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求交接人在『离职交接表』（4-HR-008-003）签字确认。5.5.2事物交接：员工在公司就职