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单证改错分析注意事项 单据制作与改错辅导(1) 一、商业发票 　　1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。 　　如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人(出口商)的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。 　　发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称;二是由受益人在发票上进行签署。在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。 　　例：信用证条款如下： 　　APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN 　　BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING 　　DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。 　　发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING 　　2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项： 　　① 出票日期一般不迟于装运日。如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。 　　② 如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。 　　商业发票日期可以晚于汇票日期。 ( 否 )(2006年试题) 　　3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。 　　如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。 　　非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。 　　例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND 　　例1：信用证条款如下： 　　APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN 　　BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING 　　DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。 　　发票的抬头人应为：XYZ COMPANY，ANYTOWN 　　例：2 信用证条款如下： 　　APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG 　　BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING 　　DOCUMENTS REQUIRED: 　　FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA 　　COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY. 　　发票的抬头人应为：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA 　　4、运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的地名(除非一些特定交易出运时还未确定目的地)。 　　例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL. 　　◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM. 5、发票上的货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。 　　根据《UCP600》规定，商业发票中对货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述不矛盾。 　　在实务中通常有以下几种情况： 　　1)信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾;例如：信用证规定“blue cotton wears”，而发票却显示“colored cotton wears”，这就不允许。 　　2)如所列商品较多，信用证上标有统称时，发票上可在具体品名上方按来证显示统称。 　　3)信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应按照信用证规定列明。 　　4)信用证规定的货