行政机关公文主题标引方法.docVIP

行政机关公文主题词标引方法 《国家行政机关公文处理办法》第十条十二项明确指出：“公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。”?这就要求行政机关制发的公文应当正确标注主题词。《〈国务院公文主题词表〉使用说明》对主题词标引方法作了简要说明，不够具体，而在其他文件或学习资料上也难以查到权威的主题词标引方法，所以在实际应用过程中容易出现一些错误。为此，笔者学习了国务院等部门文件标引的主题词，得到一些体会，现撰写成文，以与诸位同行探讨交流，谬误之处，敬请批评指正。 一、主题词、主题词表的含义 主题词又叫关键词，是以基本概念为基础、进行规范化处理，可显示词间语义关系的词或词组。公文中的主题词是指最能概括公文的内容或反映公文类别并经过规范化处理的名词术语。 主题词表是指从自然语言中优选出来的语义和族性相关的名词术语，按照一定的排列所组成的规范化动态词典。党政机关有各自的公文主题词表。行政机关的公文主题词表是为了适应机关办公现代化的需要，便于计算机检索和管理公文而编制的一部术语控制工具。常用的是《国务院公文主题词表》，一些专业性较强的部门和一些地区另有自己的主题词表，比如《河南省公文主题词表》、《黄河水利委员会公文主题词表》等。在这里，笔者以《国务院公文主题词表》为例进行探讨。 二、几类常见的错误标引 （一）简单地切分标题或公文主题概念。从标题或公文主题概念中摘取几个词作主题词，