重庆理工大学车辆程学院云篆山活动策划.docVIP

重庆理工大学车辆工程学院 青年志愿者协会 “情系云篆山，助学伴成长”之系列活动 ——“大手牵小手，温情云篆山” 策 划 书 重庆理工大学车辆工程学院 青年志愿者协会制 目录 一、活动背景 3 二、活动目的 3 三、活动主题 4 四、活动时间 4 五、活动地点 4 六、活动内容 4 （一）前期准备 4 （二）活动流程 7 （三）人员安排 7 七、注意事项 7 八、应急预案............................................................................................................7 九、活动总结 8 十、物品清单及经费预算 8 附录一：活动流程及注意事项 9 温情云篆山之快乐游园 10 附录二：物品清单及经费预算 13 温情云篆山之快乐游园 14 经费总计 14 附录三：人员安排 15 温情云篆山之快乐游园 15 一、活动背景： 党的十八大是我们党在全面建设小康社会关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式攻坚时期召开的一次十分重要的会议。在十八大胜利召开之际，车辆工程学院青年志愿者协会将通过爱心捐赠和重点帮扶相结合的方式开展志愿者活动，以实际行动践行十八大精神。巴南区云篆山小学是重庆理工大学车辆工程学院的一个帮助基地。在巴南区云篆山，有这样一群孩子，他们是那样可爱，对他们来说，咸菜是香的，馒头是甜的，而校园是个美丽的梦。或许他们要走很长的山路来到学校，或许他们的学杂费是艰难的、精打细算的节省下来的，但他们仍然很认真的学习。他们缺少的不仅是物质上的支持们更是精神上的抚慰。这次汽车青协将会再次来到云篆山去看望孩子们，将爱心化为动力，也许这力量是如此的绵薄，不足以帮助万分之一在逆境中坚守的孩子们，又或许这力量又是如此的微不足道，但点燃这一颗爱心的光，在温暖了那些坚守着梦想的孩子们和我们自己的同时，或许还能感染其他的一些人，将别人的心灵照亮。 二、活动目的 善举创造和谐，爱心传承美德。捐资助学、奉献爱心是重理工学子一直以来所积极投身的志愿服务事业，展现了我校青年学生的良好精神风貌和高尚道德情操。去年汽车青协“情系云篆山小学”活动交流会的成功举办，时隔一年，云篆山的孩子依然牵动着我们内心深处那根柔软的神经。这次汽车青协将再次来到云篆山与孩子们再次进行活动，我们将与孩子们共同游戏，给他们带来欢乐，我们将与孩子们共同学习，给他们带来知识。喜迎十八大，弘扬志愿者无私奉献精神，希望我们有限的力量能够帮助那些云篆山的孩子们，能给他们带来一些温暖，也希望借此能够激励他们好好学习。 三、活动主题 大手牵小手，温情云篆山 四、活动时间 2014年“六一”儿童节期间 云篆山小学、重庆理工大学花溪校区 六、活动内容 （一）前期准备 1、宣传 （1）校内宣传 海报宣传：5月28号在学校233车站用一个展板展示活动内容，并在一食堂广场挂出一张大的海报。海报上可适当贴出去年篆山小学做活照片（5月30日将海报回收）。 幅宣传：5月28号在一食堂门口挂出宣传横幅。活动前一天摘下带到小学（5月30日将横幅回收）。 ③网络宣传：在学办网上贴出新闻通告，同时通过QQ空间进行多元化的传播宣传。 （2）校外宣传 ①在云篆山小学进行班会宣传，使小学的的老师和同学们进一步了解我们，方便后续活动的安排。 ②海报宣传：在云篆山小学门口张贴二张海报，使当地的居民了解小学的现状以及车辆青协。 ③横幅宣传：活动日当天将签字的横幅挂在校门外；将从学校取下来的横幅挂在云篆山校内。 2、部门分工： 办公室 1、负责人员的安排，制作人员安排表。 2、负责游园会奖票的打印。 3、制作活动流程表。 会员组织部 1、做好与会员的联系工作。 3、现场装饰品（如彩带，气球等）的准备。 4、提前去活动现场，决定如何布置会场。 5、提前准备游戏道具。 6、布置游戏场地（游戏规则展板，气球，彩带）。 新闻传媒部 新闻部 1、准备活动期间的拍照，负责新闻稿的撰写和发出；并及时在学办网上发布。 2、采集笑脸照片。 宣传部 1、绘制海报2张，兑换奖票规则1张。 2、在官方网站、微博、QQ群上进行宣传。 策划部 1、制作策划书。 2、活动期间的调度。 3、督促各部门物品准备及相关事宜。 外联部 1、对云篆山小学进行实地考察，了解当地情况，与老师沟通。 2、申请活动场地。 3、与云篆山小学的老师同学进行沟通交流，让他们对活动内容有个大概了解。 4、购买游园会所需的物品和奖