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新春交响音乐会筹备方案2综艺节目范文大全 新春交响音乐会筹备方案 六、 音乐会的日程安排 （一）乐团的全部食宿、演出、往返、安全等事宜由经纪公司负责。 （二）2008年×月×日，邀请函、节目单、入场券分发到×××各部门。 （三）2008年×月×日前×××各部门完成嘉宾邀请工作。×月×日召开×××各部门、××部负责人会议，对音乐会接待工作进××总动员。 （四）2008年×月×日下午，后勤组安排一辆小车，　主任、　副主任等前往机场迎接乐团领导。 （五）2008年×月×日晚上，办公室主任、副主任陪同×××　××长与乐团领导共进晚餐。后勤组安排饭店包厢。 （六）2008年×月×日上午，会场内景布置完毕（包括安装背景画面、指示牌、悬挂横额等。 （七）×月×日下午，在人大会堂前门升起宣传气球，安装彩旗、花篮、欢迎横额等。 （八）×月××日晚上7:×0,安排车辆送我××领导及部门与会人员前往会堂（两别克一中巴两面包）。 （九）×月××日晚上7:30前，××所有陪同人员全部到达会堂迎接嘉宾。 （十）×月××日晚上需要16名礼仪小姐：其中6名礼仪小姐在礼堂前门台阶上站立（八字形每边3名），接待台处需6名礼仪小姐和工作人员负责分发饮料和纪念品，会堂内左右入口处各有2名礼仪小姐引导进入。 （十一）保卫组争取市交警部门支持，×月××日晚帮助疏导交通；保卫组与市人大有关部门协商，请市消防中队派出6名消防人员到演出现场；并安排我×××6名保安整装疏导现场交通。 （十二）×月××日晚上8:30，音乐会正式开始，由×××××同志致辞后，即进入正式演出。 （十三）×月××日晚上约×0:30,音乐会结束，××所有陪同人员陪同嘉宾离开会场并协助维持秩序，争取市交警部门的帮助，尽快疏散人员。 （十四）×月××日晚上约×0:45,××全体××领导与乐团领导及主要成员共进夜宵，并请乐团指挥等为我××留下墨宝。 七、 音乐会的礼仪要求 （一）邀请嘉宾工作 由于今年是“××之声”新春交响音乐的五周年，同时我××此次邀请到的是国内排名第一的中国乐团为我××演出，为确保演出圆满成功，使本届音乐会成为精品中的精品，各部门、各××部务必高度重视嘉宾邀请工作，力争邀请到的嘉宾都能届时出席。 ×2月25日前，会务组根据往年情况先提出入场券分配方案，报××领导审定。×月4日，会务组将音乐会的入场券和节目单发到各部室，由各部室、××部客户经理送给嘉宾，各部室、各××部领导必须实××分工负责制，直接掌握目标客户邀请的情况，对重点客户要亲自掌握、邀请、跟踪、接送，做到“人盯人”， 每位客户要落实具体联系的×××部门领导、二级××部领导和客户经理三级人员。各××部和各部室必须将送票的情况和出席晚会的客户名单反馈到×××各相关部室，再由各处室于×月　日前汇总反馈到会务组同志处。 （二）接送嘉宾工作 全体陪同人员必须于×月××日×9:30前到达人民会堂恭候嘉宾，要求全部穿深色西装、扎领带。各部门邀请的来宾必须由各部门指派客户经理或员工实××一对一接待。 客户经理要保持与所接客户的联系，了解其××车路线和下车地点，在第一时间接到客户，之后介绍给各部门领导，由部门领导引领客户到大堂内与×××领导见面握手。×××领导全部在会堂正门口列队迎宾，××领导与客户亲切握手时，要有专人负责照相。礼毕，客户经理要引导客户领取饮料、纪念品→引领客户留影→引领客户入席，如客户单独前来的，要陪同客户直至演出开始。要做到每位嘉宾都有我××部门领导或二级××部领导及客户经理迎送、陪同。为便于引领客户，客户经理要提前熟悉场地。 除统一接送的车辆外，我××人员所有车辆不得停放在现场。（详见乘车通知） 所有车辆要听从保卫部门安排停放，由我××保安协助疏导和看管。各客户经理负责引导嘉宾进入音乐厅，后勤组必须派出10名以上保安在门口停车处引导嘉宾车辆，一旦嘉宾下车，必须有保安负责指挥其车辆停放。对于自驾车的嘉宾，则先指挥停车，再由我××客户经理引领到××领导面前。 部分重点嘉宾由×××部室领导和直属××部领导陪同，我××客户经理座位在音乐厅两侧，各客户经理要及时注意所联系的嘉宾的举动，如有提前离场的，要陪送上车。 音乐会结束时，客户经理要陪送嘉宾有秩序地离场，并协助疏导车辆。嘉宾没有离场的，客户经理不得提前离场。 八、 其它工作要求 （一）晚会所需车辆数由会务组提出，后勤组安排。要求后勤组对车辆编好序号、确定司机，会务组落实每一辆车都有专人负责招呼与会人员上车。 （二）×6名礼仪小姐由广告公司提供，穿旗袍、挂××绶带，由　　负责现场指挥，同时准备三束鲜花（广告公司负责）。 （三）制作精美的邀请函、入场券、