005档案管理制度2013.docVIP

鄂尔多斯乌审旗世林化工有限责任公司 题 目 档案管理制度 共 4 页 文件编号 QG—ZD—01—005—00 保管部门 企管部 制 定 审 核 批 准 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 企管部 颁发数量 14份 生效日期 分发部门 生产部（1）、机动部（1）、安环部（1）、财务部（1）、综合部（1）、人力资源部（1）、工程部（1）、销售部（1）、供应部（1）、技术中心（1）、保卫消防部（1）、工会（1）、党群工作部（1）、档案室（1） 1.目 的：建立一个规范的QMS档案管理制度。 2.适用范围：适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计、鉴别、借阅等的管理。 3.责 任 者：企管部及各部室负责人对本制度的实施负责。 4.内 容： 4.1档案室的基本任务： 4.1.1负责管理档案，积累档案史料。 4.1.2负责建立健全二级档案管理体制，对各部门的文件资料、科研资料、图纸等的归档工作进行指导和监督管理。 4.1.3严格贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案资料，特别是机密档案的安全和完整。 4.2档案的收集： 4.2.1各部门要对文件资料进行严格管理。 4.2.2在各项管理工作、生产活动中形成的具有保存价值的文件资料、科技资料、图纸等应由各职能部门兼职档案员（二级档案管理人员）每半年进行收集、整理、分