档案管理作用案例.doc

人力资源管理实践（二）案例作业 天津科技大学 12级 人力资源管理 组长： 学号： 档案管理的作用 一、案例简述 该案例讲述的是孙某在没有从原单位离职的情况下同时在现单位工作的事例，也就是俗称的“脚踏两只船”。这种现象持续一个月后，现单位要求孙某提供档案进行人事编制，于是孙某向原单位提出辞职索要档案，原单位按照合同约定要求孙某支付2万元违约金，但是孙某没有能力支付，所以原单位以此为由扣押了孙某档案，事实上档案已经被原单位遗失。现在孙某不能向现单位提供档案，被通知会影响福利社保甚至被辞退。 这是以员工档案为线索引发的员工违约金支付和单位辞退员工的案例。 二、各涉事方及相关方如何解决及法律依据 这个案例中涉事方由孙某，现单位及原单位构成。 （一）现单位向孙某索要档案 孙某和现单位重新签订劳动合同成为劳动关系，应该且有义务服从单位管理，所以应该及时和原单位解除劳动关系，并协助办理档案转移。但是人事档案并不由员工直接转交，如果是私企应该通过当地人才服务机构办理员工的档案转移手续。所以现单位直接向孙某索要档案也是不合情理的。 （二）现单位以档案为由为难孙某 案例中孙某由于某些原因档案不能完成转交，现单位想以此为由为孙某社保、福利待遇等设置障碍，并辞退孙某，这种行为是不合法的。但是如果现单位执意要辞退孙某可以吗？这要分情况而定了——由于在现实生活中孙某刻意隐瞒了自己同时和两家单位建立劳动关系的事实，并且两家单位可能并没有联系： 现单位不知道孙某脚踏两只船的情况 按照《合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同： （一）在试用期间被证明不符合录用条件的； （二）严重违反用人单位的规章制度的； （三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； （四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； （五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的； （六）被依法追究刑事责任的。 第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。 第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 人力资源管理实践二案例作业 1