电务公司办公室XX年下半年工作总结和今后工作设想.docVIP

电务公司办公室2004年下半年工作总结和今后工作设想 2004年 一、加速融合，加加强团结，迅速营造良好办公公环境 公司重组后，融合和和团结是摆在我们面前的重要要任务，办公室作为具有综合合协调性能的部门，其作用至至关重要。对此，办公室从小小处做起、从点滴做起，迅速速地给机关员工营造一个良好好的办公环境。第一，做到不不搞“小团体”，多沟通、多多交流，“求同存异”。在工工作中，摒弃一己私念，对工工作中出现的矛盾采取先迁就就、再沟通、后求同的方法；；坚持共有的大原则、大方向向。在生活上，多关心、多问问候，遇到问题热心帮助。第第二，实行不定期会议进行沟沟通和传达。每周例会后，办办公室会根据会议内容和工作作情况对本部门员工召开内部部会议，一方面将各方面的政政策、精神传达到员工中；另另一方面，对各自工作进行汇汇报、总结，对需要协调的事事项进行布置。第三，利用多多种多样的形式开展此项工作作。通过一些培训活动增强彼彼此之间的交流和沟通，加强强同事之间的团结。11月66日，办公室组织本部门员工工进行了拓展训练，取得了很很好的效果。 首先，为加强公公司机关汽车的管理，降低费费用支出，最大限度地满足生生产、经营和机关公务用车的的需要，建立正常的车辆购置置、使用、维修及驾驶员管理理秩序，根据《中铁七局集团团有限公司财务管理通则》的的有关规定，办公室及时制定定了《中铁七局集团电务工程程有限公司机关车辆管理办法法》，加强车辆管理调度，强强化安全行驶,保证了机关公公务用车，基本实现了安全行行驶。其次，建立健全其他办办公制度。对汽车的使用排放放、电脑耗材的领取、文件的的接收传发等等均采取网络形形式进行办公，并制定出相应应的一些措施和制度，并在使使用的基础上给予不断的改进进和完善。办公室共 三、、承上启下，互相沟通，促使使信息工作更进一步 公司成成立以来，为全面掌握各种动动态，办公室加强对各种信息息的收集和整理，突出信息的的广泛性和时效性，充分发挥挥了承上启下和互相沟通的作作用。首先，办公室立足领导导要求和实际工作需要，把信信息工作的触角延伸到公司安安全生产、经营管理、公司稳稳定等方方面面，及时准确地地反映公司上下左右的工作情情况，成为领导、各部室和各各项目部及时了解掌握情况、、推广交流先进经验、听取务务方面意见的重要渠道。截至至目前，共编排公司简报122期。其次，严格把握尺度，，对各种会议进行整理、发放放，确保公司各项精神迅速传传达到每个部门和各项目部。。公司自成立以来，共召开行行16次、党政联席席会议11次、机关全体会议议1次、多元经营会议2次。。对每次的会议内容办公室都都做到及时整理，加以编排，，发送到各部门和各项目部，，使会议精神能够迅速传达到到基层去。第三，注重收集，，认真筛选，将公司运营状态态反馈到集团公司。在信息的的收集过程中，办公室仔细认认真的进行筛选，将一些典型型的情况和重要的现象反馈到到集团公司上级领导那里。自自公司成立以来，七局网站共共录用办公室所写信息15条条，网络刊登5条。 为进一步步加速企业信息化进程，推动动“无纸化”办公，利用现代代化的信息通道开展新形势下下的各项工作，办公室从电务务公司成立开始筹备建立电务务公司网站，于10月30日日正式开通，内容做到及时更更新。随后，办公室又组织公公司领导、各部门、各项目部部的负责人和文件管理员学习习“无纸化”办公系统及网络络使用培训班。对电务公司的的电子办公系统、相关软件应应用、网络使用技巧及信息化化的新知识、新技术进行详细细地介绍、讲解和交流，收到到了很好的效果。此外，各基基层单位都能够积极配合此项项工作，目前 90%以上的的基层实现了与公司的联网，，特别是一些项目部在条件设 五、规范公文，强化化管理，加强文件精神执行力力度 公司运行过程中，办公公室进一步规范公文管理，强强化机要保密和档案管理工作作，公文处理质量明显提高。。一是严格按照上级颁发的新新的公文处理格式，办公室严严把行文关、文字关、体式关关，全公司公文处理质量明显显提高，越级行文、文件没有有主题词、请示报告不分的现现象基本杜绝。公文传阅准确确、及时、安全、高效。目前前，公司各部门、各项目部的的公文处理工作已初步走上了了规范化、制度化、科学化的的轨道。二是机要保密工作成成绩显著。半年来，办公室对对机要保密工作十分重视，圆圆满完成了机要文件的取送、、传阅和保管工作，保证了上上级文件精神的传达和贯彻。。三是档案管理进一步规范加加强。注重档案资源的科学化化、现代化管理，实行计算机机管理，并选派专业人员到七七局进行相关培训。四是对公公文进行不定期、不定项抽验验，调查文件的传达和执行情情况。自成立来，办公室累计计组织集中文件检查2次，培培训2次，收集项目反馈信息息1次，均取得较好的效果。。 机关后勤工作牵涉到公司里里方